Recruitment Privacy Policy

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最后更新时间:2022年6月

瑞生国际律师事务所(“瑞生”或“本所”或“我们”)尊重您的隐私,且承诺会以负责任的方式收集、持有和使用与您相关的个人信息。本隐私政策适用于您直接或通过招聘平台间接向我们提供的个人信息,以及我们从您或第三方(如引荐人)处获得的与您的求职相关的信息。本政策解释了本所可能会如何使用与求职者相关的个人信息、您拥有的权利以及从何处获取更多信息。请您仔细阅读本政策。

一、 我们是谁

瑞生在世界各地以根据(美国)特拉华州法律组建的有限责任合伙形式运作,其中在法国、香港、意大利、新加坡和英国的业务以关联的有限责任合伙形式进行,在日本的业务以关联合伙形式进行,在以色列的业务通过一家有限责任公司开展。瑞生的韩国办事处以外国法律顾问办事处形式运作。Law Firm of Salman M. Al-Sudairi LLC是瑞生在沙特阿拉伯的关联办事处。

有关本所于世界各地之办事处的详情,请见我们的官方网站:www.lw.com

与您个人信息相关的数据控制者是您求职的具体瑞生实体及/或瑞生国际律师事务所(Latham & Watkins LLP)。

二、 本隐私政策适用于哪些人士

本政策适用于就任何瑞生办事处的职位(包括职员、实习生、毕业生、同业竞聘的律师或合伙人等)提交求职申请或以其它方式提供相关信息的个人。

本政策适用于向本所提交(无论是直接提交还是通过中介机构提交)简历或其它信息的个人,或使用我们的在线平台求职的个人。

三、 我们获得及使用的个人信息类型

我们会获得并使用与您相关的以下各类信息 :

  • 您在求职过程中向我们提供的信息。您可能会在通过我们的网站或招聘平台申请职位或与我们(或我们的代理)通过电邮、电话等沟通的过程中向我们提供个人信息,包括您在登录及使用网站或平台时提供的信息,或您在向我们(或我们的代理)发送简历时提供的信息,例如您的姓名、联系方式、工作经历、教育背景、执业信息、能否在职位所设国家工作、性别、出生日期、引荐人等您选择上传或提交的信息(例如简历中包含的信息)。
  • 您可能会提供的敏感信息。在当地法律允许的情况下,您可以提供某些敏感个人信息,例如民族、种族等,以监督机会平等。如您决定不提供这些信息,亦不会影响您的求职。如您为伤残人士,您亦可向我们告知,我们会作出适当的安排方便您去我们的办事处及/或参加面试。
  • 面试及评核(包括在线和线下)过程中收集的信息。如您参加面试,我们会记录您与我们的招聘者之间的谈话。我们还会让与您见面的其他人士提供反馈意见。如您参加评核中心、使用在线评核工具或提交视频面试,我们会收集并分析您给出的答复。
  • 我们收集的有关您使用我们的招聘平台及网站的信息。在您使用http://www.lwcareers.com/网站时,我们会自动收集某些信息,例如IP地址或其它设备唯一标识符,cookies收集到的有关您使用平台或网站的信息,手机运营商(如适用)、时区设置、操作系统和平台、浏览器软件以及有关您使用平台或网站的信息(访问时间等,“使用信息”)。
  • 从第三方处获得的信息。我们会从第三方(例如引荐人和招聘人员)处获得与您求职相关的信息。
  • 如您应聘成功,我们还会在您入职前的背景调查及入职流程中收集其它信息:
    • 从向我们提供背景调查服务的第三方供应商处获得的信息。其中可能包括犯罪记录调查、资质及雇佣关系核查、财务核查等适用法律允许的调查及核查。对于美国的职位候选人而言,在适用法律允许的情况下,还包括信用核查。
    • 银行账号信息、纳税及社保号、身份证或其它证件号码、护照或其它工作权证明、国籍及出生地(如当地法律要求/允许)、紧急联络人及近亲属、家庭相关信息(例如婚姻状况及赡养人)以及(在适用法律允许的前提下)其它与健康及平等机会相关的信息。
  • 与您访问我们的场所相关的信息。如您前往我们的办事处参加面试,我们会收集与您使用大楼门禁系统相关的数据,包括进出的时间和位置、访问受限制区域的情况以及安保监控视频等。

在过去的12个月里,瑞生收集了以下类别的个人信息(具体描述见上文):

  • 识别信息;
  • 与专业或雇佣相关的信息;
  • 专业团体会员信息,包括您的监管记录以及针对您作出的任何监管或纪律决定/处罚;
  • 与教育背景相关的信息;
  • 受保护类别的特征;
  • 音频和视频信息;及
  • 互联网或其它电子网络活动信息。

四、 我们如何使用您的个人信息

附表1载列了我们如何使用您的信息,以及我们在处理您的个人信息时所依赖的法律依据。我们将您的信息用于:

  • 就招聘岗位对您进行身份识别和评核;
  • 就聘用确认并证实您的资质;
  • 开展背景调查,包括(在适用法律允许的限度内)核查引荐、资质、工作权及犯罪记录、专业团体会员信息(包括您的监管记录以及针对您作出的任何监管或纪律决定/处罚)等;
  • 如您应聘成功,创建聘用记录;
  • 在适用法律允许或要求的情况下,开展机会平等及多样化监督;
  • 与您沟通;
  • 向您发送与您的简历相匹配的新职位通知;
  • 向您提供与我们的网站和招聘平台相关的用户支持;及
  • 如您在我们的办事处面试,确保我们场所的安全。

我们仅会为了有限的目的,以公平合法的适当方式,处理您的个人信息。瑞生仅为相关目的收集足够、相关且不多余的个人信息。

五、 我们如何共享您的个人信息

瑞生仅与特定接收方共享您的个人信息,这些接收方类别可能包括:

  • 与您应聘的职位相关的招聘代理和招聘服务公司;
  • 我们委托的第三方招聘平台提供方,具体会因您应聘所在司法辖区的不同而有所不同,但我们会通过这些提供方在线上应聘流程中收集和处理信息,这些提供方可能会将您的信息存储在美国(如欲知悉更多与这些提供方相关的信息,请通过下文载列的邮箱地址联系我们);
  • 专业和教育机构或实体;
  • 背景调查服务提供商(包括筛查、背景和犯罪记录调查等),例如Sterling Infosystems Inc.,这些提供商会将您的个人信息存储在欧盟或美国(取决于您所在的国家),以核查您在应聘过程中提供的信息;及
  • 您向我们提供具体详情的引荐人,使其能够作出引荐。

瑞生可能有义务向监管机构、法院、警察或税务机关披露您的个人信息,或在诉讼过程中披露您的个人信息。我们可能无法提前向您告知有关该等披露的详情。在该等情况下,我们会尽一切合理努力,尽可能少地披露必要的信息。我们也可能会在与其它事务所重组或合并的过程中披露您的个人信息。

附表1中载列了我们在过去的12个月里为了商业目的而披露的个人信息类别。

六、 我们如何传输您的个人信息,以及我们在何处存储您的个人信息

瑞生是在全球多个城市有业务运作的国际律所。与诸多其它国际企业一样,瑞生有着全球招聘系统,而其数据处理及人力资源管理则以集中化的方式运作,从而实现更优化的业务管理。这样的集中化模式可能会导致个人数据的跨境传输。

与您应聘有关的详情可能由所涉办事处本身持有,也可能会被记录在我们的全球招聘系统中。我们的部分全球招聘系统由我们委托的第三方服务提供商维护,在有些情况下被托管在美国,而全球各处与我们的招聘程序相关的人士可访问相关数据。

因此,您的个人信息可能会被传输到您所在国家的境外,包括欧洲经济区或英国以外的国家,这些国家的数据保护法律可能无法提供同等的隐私保护力度。瑞生已执行《约束性公司规则》(Binding Corporate Rules),允许在本所内部将个人数据从欧洲经济区或英国传输到其它国家;且我们已与我们委托的第三方服务供应商订立合同,保护其为我们处理的个人数据。这些合同中含有欧洲委员会针对数据控制者将个人数据传输给第三国数据处理者的标准合同条款。

如欲知悉有关这些服务供应商的详情,请联系全球数据隐私办公室

七、 您个人信息的安全

瑞生承诺保护您向我们提供的个人信息。本所有着适当水平的安全措施,保护个人信息,防止任何意外或非法访问、使用、披露、篡改、丢失或销毁。本所还采取相关措施,确保其网络和系统始终安全、完整、可用且有恢复力。

但是,通过互联网传输数据不可能绝对安全。虽然我们会尽力保护您的个人信息,但我们无法确保通过招聘平台传输的信息绝对安全,与数据传输相关的风险由您自行承担。在我们接收到了您的信息之后,我们会采取适当的技术和组织措施,保护您的个人信息免遭遗失、失窃及擅自使用、访问或修改。

八、 保留

我们将会根据本所的保留政策以及适用法律保留您的信息。如欲获得相关详情,请联系我们的全球数据隐私办公室

九、 访问及更正您的信息

如您已在www.lwcareers.com网站上创建账户,您可访问您上传的个人信息,并获得这些信息的副本。您还可以编辑或更新您的个人信息,在www.lwcareers.com网站上提交相关申请时请使用您设置的密码。

有关访问或更正您个人信息(包括补充信息)的所有其它申请,请联系我们的全球数据隐私办公室。请注意,我们会在回应您的申请之前,先核实您的身份。

十、 其它权利

您可能拥有与您的个人信息相关的其它权利,其中部分权利可能仅在特定情况下方适用(具体见下文)。如您有任何权利请求,请发送至瑞生全球数据隐私办公室的邮箱。请注意,我们在答复您发出的任何权利行使的请求之前,须核实您的身份。

  • 您有权知悉瑞生是否持有您的个人信息以及(如是)我们如何使用这些信息。
  • 在某些情况下,且在遵循适用法律的前提下,您有权请求删除您的个人信息。请注意,我们可能会在有合理法律依据的情况下保留您的个人信息。
  • 您有权请求不再向您发送与您简历相匹配的新职位通知。
  • 在某些情况下,且在遵循适用法律的前提下,您有权限制或反对我们处理您的个人信息。
  • 在某些情况下,且在遵循适用法律的前提下,您有权获取您向本所提供的个人信息的副本(结构化、通用化和可机读格式),或请求我们向其他方转移这些信息(即“数据可携权”)。
  • 在您主动提供个人信息,或以其它方式同意我们使用个人信息的情况下,您有权撤回您的同意。

您还有权向数据保护机构作出投诉。如欲知悉有关投诉(向瑞生或数据保护机构作出)的进一步详情,请参见www.lw.com/privacy网页上的瑞生数据隐私投诉程序

全球数据保护办公室:

如您对本政策或瑞生如何使用您的个人信息有任何疑问或顾虑,请联系我们的全球数据保护办公室:电邮:Globaldpo@lw.com;地址:99 Bishopsgate EC2M 3XF, London;电话:+44.20.77101.000。

附表1:处理职位候选人数据的目的及相关信息