Alumni Privacy Policy

前员工隐私政策

隐私及Cookies

最后更新时间：2020年8月

本隐私政策说明了我们如何收集、使用及披露与您相关的信息，以及您就您自己的个人信息可能享有的权利。敬请您在进一步向本网站提交任何个人信息之前仔细阅读本政策。

1. 我们是谁

瑞生国际律师事务所（“瑞生”）是一家向全球各地的顶尖公司提供服务的国际律所。瑞生前员工网站（“本网站”）是由第三方，Vuture US Inc.（“Vuture”），托管的在线服务，为瑞生的前员工创建了一个与瑞生及前同事保持联系、力求实现商业及职业目标的在线社区。瑞生尊重您的隐私，且承诺会以负责任的方式收集、持有和使用与您相关的个人信息。本《前员工隐私政策》（本“政策”）适用于您使用前员工网站。本政策中的“您”，是指注册本网站的个人。除另有说明外，“瑞生”或“我们”是指瑞生与Vuture合作提供本网站上的服务和产品。

2. 我们向您收集的信息

我们在您注册成为会员、注册加入前员工团体及注册参加活动时向您收集信息，我们亦收集您在本网站上提供的任何其它个人信息，具体将取决于您参与的活动以及您在个人资料中填写的信息。

3. 我们向第三方收集的信息

对于我们而言，我们在本网站上载列之信息的真实性十分重要；因此，如果我们通过合法途径（例如您向我们或在其它专业网站上作出的告知，或通过信息公开的社交媒体平台）知悉您目前的商务及联系信息发生了任何变更，我们将会代您补充并更新您在本网站上的相关资料信息。对已有的商务信息作出的变更将在“前员工动态”一栏中突出显示，以让所有其他会员看到。
如您认为存在不准确的信息，或希望删除某些信息，请联系lathamalumni@lw.com。

4. 我们收集的个人信息类型包括：

我们所收集的与您相关的个人信息，以及在过去的12个月里已收集的本网站的其他用户所提供的个人信息，主要为以下类别：

识别信息，包括：姓名、通讯地址、电邮地址、目前的商务和联系信息、家庭相关详情；专业或雇佣信息，包括您的工作经历、职位、职业生涯中的杰出表现、人生成就、雇主信息；
为特定目的提供的受保护类别的特征（例如为活动管理目的而收集的伤残信息以及饮食偏好等）；
生物识别信息：照片；
其它个人信息：有关兴趣领域及受邀参加的活动的信息，以及用户是否答复或参加相关活动。

填选项通常会标注必填或选填，大部分是选填项（除非相关活动须收集个人信息）。作为前员工网络的会员，您可选择发表评论或共享您的个人信息，前员工网络的其他会员可能可以访问这些内容。请注意，鉴于前员工网络的其他会员可访问到这些内容，请您不要发表您并不希望他人看到的评论。

5. 我们如何使用您的信息

管理前员工网络

我们会将您通过本网站提交的信息用于管理前员工网络，以：
与您保持联系
实现前员工网络各会员之间的联络
为前员工安排活动
邀请您参加联络等活动
分享您可能感兴趣的信息和刊物
为调研目的与您联系

营销及商务目的

我们会将您的个人信息用于向您寄送（通过电邮或邮寄），或通过社交媒体或社交网站与您分享，有关我们的服务、法律及执业最新进展、讯息，宣传册、新闻发布、邀请参加研讨会或讲座的讯息。您可在注册本网站时，通过“管理您的资料”勾选您感兴趣的前员工团体，之后您亦可随时在该界面更新您的偏好或选择不再接收营销通讯。

活动

您可通过本网站注册参加活动。如果您欲参加的活动是我们主办或协办的，我们会在注册流程中收集您的联系信息。我们还可能会收集有关饮食要求及健康状况或伤残详情的信息。我们会收集此类信息帮助我们作出适当的活动安排。

如果所涉活动是我们与合作方共同举办的或是在外部场所举办的，我们可能需要与合作方、项目组织者或场馆共享您的个人信息；如存在该等情况，我们会在您注册参加活动时向您说明。在此情况下，我们仅会为举办活动之目的共享尽可能少的必要信息。

如果所涉活动是我们与合作方共同举办的，合作方将负责向您告知其拟开展的营销活动，并在必要的情况下征求您的同意。

与个人信息使用相关的更多详情

附表1载列了有关信息收集的目的、我们可能收集的信息、信息来源以及我们所依赖的法定权利等更多详情。

6. 您的权利 — 管理您的个人信息

您在有关您如何管理及限制前员工网络对您个人信息的显示和使用方面享有若干选择。前员工网络的重要要素之一是向会员告知目前正发生的事宜，因此，瑞生内部的各团队可能偶尔会要求向您发送邮件，例如活动推广或告知内部职位空缺等。大部分邮件中都有“退订”链接或类似的说明。如您不希望再接收到某发件人发送的邮件，您可按“退订”说明操作。如您不欲再接收相关邮件，但未在邮件中找到“退订”方式，您可联系我们，我们将尽合理努力及时取消邮件发送。在任何情况下，如果相关邮件受法律规管，我们将遵守相关法律。我们将在遵循适用法律的前提下，在合理的时间期限内，处理与邮件退订相关的申请。

在某些情况下，除非存在特定例外情况或适用法律另有规定，您就您的个人信息享有以下权利：

您有权知悉 (i) 瑞生收集的个人信息类别，(ii) 收集该等信息的目的，(iii) 瑞生收集该等个人信息的来源类别，及 (iv) 瑞生向其披露该等个人信息的第三方类别。有关进一步详情，请参见附表1；
您有权访问我们持有的与您相关的个人信息；
在您的个人信息不完整或不准确或类似的情况下，您有权更正您的个人信息；
您有权随时选择不接收营销通讯；
您有权请求将您的个人信息删除；
您有权请求限制或反对我们处理您的个人信息；
在某些情况下，且在遵循适用法律的前提下，您有权获取您向本所提供的个人信息的副本（结构化、通用化和可机读格式）（即“数据可携权”）；
在您主动提供个人信息，或以其它方式同意我们使用个人信息的情况下，您有权撤回您的同意；
在您选择根据美国《2018年加州消费者隐私法案》或其它适用的数据保护法行使消费者权利时，您有不被歧视的权利；
您有权向数据保护机构作出投诉（详情见下文）。

您可以通过本网站的“资料管理”页面访问、更新或更正您的个人信息偏好。如您欲退出前员工网络，您可发送邮件至lathamalumni@lw.com。

如您对本声明有任何疑问，或欲行使任何权利，请通过GlobalDPO@lw.com联系瑞生的全球数据隐私办公室。如您居住在美国加州，您亦可拨打我们的免费热线：(866) 596-3896。您亦可指定代理人代表您提交请求。

在收到您的请求后，瑞生全球数据隐私办公室的人员会在适用法律规定的时间期限内联系您或您的代理人，以确认收到您的申请并（如需要）就您的请求收集更多的信息；瑞生的全球数据隐私办公室可能会要求您提供其它信息，具体将取决于您提交之请求的性质。您或您的授权代理人可能需要提供以下信息：

身份及地址的证明材料（例如您的驾照或有效护照的复印件）；
就授权代表而言，委托人明确且经公证的准许文书；
您希望行使之权利的说明，以及与之相关的信息。

请注意，如果我们无法证实提出请求的人士就是我们收集其信息的人士（或该人士的授权代表），我们无义务允许对个人数据的访问或删除任何数据。我们针对您的请求为核实您的身份而向您收集的任何个人信息仅会被用于身份核实目的。

与投诉（向瑞生或向数据保护机构作出）相关的进一步信息，请参见下文。

7. 我们会将您的个人信息保留多久

瑞生仅会在就上文第5节（我们如何使用您的信息）所述之目的而言属必要的期限内保留您的个人信息。

前员工数据的保留政策在瑞生的《保留政策》中载列。根据目前的政策，我们将在您不再是前员工网络会员之后，将您的数据保留5年。但请注意，不同司法辖区的数据保留期限可能不同。

我们可能需要为确立、行使或抗辩我们的法律权利以及归档等目的而长期保留信息。在可能且实际的情况下，我们会在进行匿名化处理（通过删除、替换或遮盖可识别出个人身份的信息）之后，提供个人信息。

请您注意，在您决定不再希望接受前员工网络发出之任何通讯的情况下，我们仍需保留少量的个人信息，从而保留您曾要求我们不再与您联系的记录。

8. 链接

并非瑞生（或其代理）运作的网站（“第三方网站”）的链接仅为方便之目的而向您提供。您一旦点击这些链接，即会离开本网站。本政策不适用于第三方网站。我们并未审阅第三方网站，亦不控制其任何内容或隐私政策（如有）或对之负有任何责任。我们并不为与第三方网站、或可在第三方网站上找到的任何信息、软件或其它产品或资料、或因使用第三方网站而产生的任何结果相关的陈述背书，亦不作出相关的陈述。如您决定访问本网站上列出的、或可从本网站跳转至的第三方网站，您应理解，相关风险将由您自行承担。

9. 信息共享 — 跨境传输

瑞生内部传输

负责管理并使用本网站及本网站所收集之个人信息的实体是位于美国的瑞生国际律师事务所。但由于瑞生在全球多个国家通过当地办事处、合伙方及关联方运作，因此可能会跨境传输个人数据。瑞生的网站通过位于多个司法辖区（包括美国）的服务器运作。在您访问或使用瑞生的网站时，与您相关的个人信息可能会被传输到您所在的国家境外。

瑞生已采纳了一套《约束性公司规则》（Binding Corporate Rules），允许将源自欧洲经济区及/或英国的个人数据进行内部跨境传输。《约束性公司规则》确保了瑞生全球各处的实体或办事处在处理该等个人数据时，会对该等个人数据作出同等程度的保护。

您可点击此处查看瑞生的《约束性公司规则》。

与服务提供方共享个人信息

我们委托第三方向我们提供服务，包括系统、网站托管（包括本网站的子网站）等信息技术服务，内部及外部的顾问和审计师等。

我们将与我们的服务提供方订立合同，以应对与相关隐私法律有关的规定。我们会要求服务提供方采取适当的安全措施以保护个人信息，并禁止其将个人信息用于除约定外的其它目的。

有些服务提供方可能位于数据保护法的力度不及欧洲经济区或英国的国家。我们将确保服务提供方在将个人信息从其收集所在国家传输到其它司法辖区时遵守适用的法律规定。

如果数据在欧洲经济区或英国的境外被传输至欧洲委员会未认定其可提供“充分”保护的国家，瑞生会要求相关的服务提供方针对将个人数据传输给第三国，签订适用的欧洲和英国隐私法律所认可的标准合同条款。

与Vuture共享个人信息

瑞生已聘用Vuture（无关联的服务提供方）运作本网站。Vuture制作了本网站，并结合其与瑞生的磋商管理本网站。有权限访问本网站之全部内容（包括提交给本网站的所有个人信息）的人士仅瑞生和Vuture的员工中需要有全部权限以运作本网站以及提供约定服务的人士。瑞生与Vuture仅会按本政策所述使用并披露您的个人信息。如果瑞生与Vuture的合同终止，我们会及时向您作出告知，并提供有关如何继续参与瑞生前员工网络的信息。

如欲知悉有关我们合作之服务提供方的进一步信息，请联系瑞生的全球数据隐私办公室。

10. 披露您的个人信息

我们也可能会在以下情况下披露您的个人信息：

(i) 根据适用法律的要求予以披露；(ii) 在本所与其它事务所重组或合并的过程中予以披露；(iii) 在我们认为对于执行或适用使用条款及其它协议或以其它方式保护并捍卫瑞生、瑞生的客户或本网站其他用户的权利、财产或安全而言属必要的情况下予以披露；(v) 为遵守司法程序、法院命令或其它法律义务作出披露，或在监管或政府机构作出问询时予以披露；或 (vi) 在征得您同意的前提下作出披露。

瑞生目前和将来都不会出售您的个人信息（定义见美国《2018年加州消费者隐私法案》）。

附表1载列了我们在过去的12个月里为商务目的而披露之个人信息的类别。

11. 安全

瑞生致力于保护您向我们提供的个人信息。我们采取适当的安全措施，使您的个人信息免遭意外或非法访问、使用、披露、篡改、遗失或销毁。尽管我们无法确保（亦不确保）这些措施足以防止您的个人信息被擅自访问，我们采取了相关的措施确保我们的网络系统始终保密、完整、可用且有恢复力。您有责任确保您的密码安全保密，并应在结束浏览后登出本网站。
如您对您个人信息的安全有任何顾虑，请联系全球数据隐私办公室。

12. Cookies

与许多其它网站一样，我们也在本网站上使用cookies。Cookies是在您访问一个网站时可下载到您设备上的含有少量信息的文本文档。我们在本网站上使用cookies的目的包括：

必要cookies：使您能够浏览本网站并使用其中的功能（例如访问本网站上的安全区域）
表现及分析cookies（包括Google Analytics）：追踪您访问的页面、视频等内容，从而让我们能够确认哪些内容最受欢迎，并改进我们的网站表现。这些cookies仅记录匿名的统计数据信息，不会收集任何可能会识别出访客身份的个人信息
功能性cookies：记忆您作出的选择（例如语言选项或您所在地区等）。这些cookies使您在访问本网站时更个人化，在您关闭浏览器或会话终止时会被自动删除
还有一些cookies会追踪您如何使用AdThi提供的分享键，通过社交媒体或电邮，转发本网站上的内容

您使用本网站，即表示您同意使用本政策中所述的cookies。您可随时通过浏览器的偏好或选项菜单，选择在您的设备上禁用cookies。但禁用cookies可能会让您无法浏览本网站的全部页面，或无法使用须注册的在线服务。有关cookies的进一步信息，请参见www.allaboutcookies.org和www.youronlinechoices.com。

13. 如何联系我们

如您对我们如何使用您的个人信息有任何一般问题：

我们的全球数据隐私办公室负责监督与数据保护法合规相关的问题，联系邮箱为GlobalDPO@lw.com。

如您想作出任何投诉：

瑞生的数据隐私投诉程序中列出了如何：

访问与您相关的个人信息
请求更正或删除您的个人信息
反对处理您的个人信息，或请求限制使用您的个人信息
提出与我们使用您的个人信息相关的其它顾虑

投诉流程可点击此处查看。

如果您认为我们对您个人数据的收集和使用违反了相关的隐私法或瑞生的《约束性公司规则》，您亦有权向数据保护机构投诉。如您位于欧盟境内，您可向您所在国家的数据保护机构作出投诉；您亦可联系德国黑森州数据保护和信息自由委员会（Hessischer Beauftragter fuer den Datenschutz und die Infromationsfreiheit），通讯地址是：PO Box 3163, 65021 Wiesbaden, Germany（进一步详情及联系方式请查阅https://datenschutz.hessen.de/）。有关如何作出投诉（向瑞生或向数据保护机构作出投诉），您可查阅瑞生数据隐私投诉程序。

14. 数据控制者

您个人信息的数据控制者是您与之沟通的瑞生实体及/或Latham & Watkins LLP（555 West Fifth Street, 8th Floor, Los Angeles, California 90013 United States）。有关瑞生全球各办事处的联系详情，您可查看我们的官网www.lw.com。

15. 同意本政策及本政策的修订

您向本网站提交您的个人信息，即视为您已同意我们按上文所述的方式收集并使用您的个人信息。如您不同意本政策，请勿再通过本网站提交您的任何个人信息。如果我们决定更新本政策，我们将在本网站首页《隐私政策》链接的边上作出提示。如果我们作出任何实质性的变更，我们将在显眼位置显示该等变更。在本政策作出修订之后，根据原《隐私政策》收集的所有信息均受制于新《隐私政策》的条款。如您希望以其它格式接收本政策，请联系瑞生的全球隐私政策办公室。