Privacy Policy Alumni

Privacy e cookie

Ultimo aggiornamento: Agosto 2020

La presente informativa sulla privacy illustra le modalità di raccolta, di utilizzo e di diffusione dei dati degli utenti e descrive i diritti che gli utenti possono esercitare in riferimento ai propri dati personali. Invitiamo gli utenti a leggere attentamente la presente informativa prima di trasmettere dati personali attraverso questo sito.

1. Chi siamo

Latham & Watkins (“Latham”) è uno studio legale internazionale che assiste le principali società operanti a livello mondiale. Il sito LathamAlumni (il “Sito”) è un servizio online fornito da una terza parte, Vuture US Inc. (“Vuture”), che offre una community agli alumni di Latham grazie alla quale possono rimanere in contatto con Latham e con gli ex colleghi e perseguire obiettivi di carattere commerciale e professionale. Latham tutela la privacy degli utenti e si impegna a raccogliere, trattare e utilizzare i loro dati personali in modo responsabile. La presente Privacy Policy Alumni (la “Policy”) si applica all’utilizzo del Sito. Il termine “utente” indica un individuo che si è registrato al sito. Salvo diversa indicazione, i riferimenti a “Latham” o “noi” si intendono come riferimenti a Latham in collaborazione con Vuture al fine di fornire i servizi e i prodotti disponibili sul Sito.

2. Dati raccolti dagli utenti

Raccogliamo dati dagli utenti attraverso la loro registrazione al sito, l’iscrizione ai gruppi degli Alumni e la registrazione agli eventi. Raccogliamo inoltre qualsiasi informazione aggiuntiva inserita nel Sito, che dipende dalle attività e da quello che l’utente decide di includere nel proprio profilo.

3. Dati raccolti da Terze Parti

È di fondamentale importanza che le informazioni da noi inserite nel Sito siano accurate, pertanto, qualora venissimo a conoscenza (in modo legittimo, ad esempio attraverso un aggiornamento notificato dagli utenti o effettuato su un altro sito web professionale, o attraverso piattaforme di social media accessibili al pubblico) di cambiamenti circa l’attuale posizione lavorativa e le informazioni di contatto aggiornate degli utenti, integreremo e aggiorneremo tali informazioni per conto degli utenti sul profilo degli stessi all’interno del Sito. I cambi di posizione lavorativa degli utenti saranno evidenziati sul Sito e saranno visibili a tutti gli utenti nel data feed “Alums on the Move”.

Per segnalare informazioni non corrette o per richiedere la cancellazione dei dati, contattare lathamalumni@lw.com.

4. Tipologia di dati personali raccolti

Negli ultimi 12 mesi Latham ha raccolto, e continua a raccogliere, dati personali inseriti dagli utenti del Sito appartenenti alle seguenti categorie:

dati identificativi, inclusi: nome, indirizzo di posta e email, recapiti personali e professionali attuali, dati familiari; informazioni professionali o lavorative, inclusa la carriera lavorativa, le posizioni lavorative, i momenti più importanti della carriera, i successi personali, le informazioni sui datori di lavoro;
informazioni relative a dati di natura protetta forniti per scopi specifici (ad esempio disabilità e preferenze alimentari ai fini della gestione degli eventi);
informazioni biometriche: foto;
altre informazioni personali: informazioni su aree di interesse ed eventi ai quali l’utente è invitato, a prescindere dalla sua risposta o partecipazione.

I campi sono normalmente contrassegnati come obbligatori o opzionali; molti sono opzionali, a meno che l’attività non richieda informazioni personali. Come membro della Rete Alumni, l’utente può scegliere di inviare commenti e condividere dati personali che potrebbero essere accessibili ad altri membri della Rete Alumni. Si prega di notare che tali informazioni potrebbero essere accessibili ad altri membri della Rete Alumni, pertanto esortiamo gli utenti a non inviare commenti che non desiderano condividere.

5. Modalità di utilizzo dei dati personali

Amministrazione della Rete Alumni

Utilizziamo i dati forniti attraverso il Sito per l’amministrazione della Rete Alumni al fine di:
rimanere in contatto con gli utenti
agevolare i contatti tra i membri della Rete Alumni
organizzare eventi per gli Alumni
invitare gli utenti a formare una rete di contatti e ad altri eventi
condividere informazioni e pubblicazioni che potrebbero essere di interesse per gli utenti
contattare gli utenti per finalità di ricerca

Marketing e Business Development

Potremmo usare i dati personali degli utenti per inviare loro informazioni via posta elettronica od ordinaria ovvero tramite i social media o i siti di social networking, riguardo ai nostri servizi, a sviluppi attinenti all’ambito giuridico e alle practice, brochure, comunicati stampa, inviti a seminari e tavole rotonde. Gli utenti possono selezionare gli Affinity Group ai quali sono interessati nel momento della registrazione al Sito cliccando su “Manage your Profile”; in questa sezione possono inoltre aggiornare le preferenze o disdire la ricezione di comunicazioni di marketing in qualsiasi momento.

Eventi

Attraverso il Sito gli utenti possono registrarsi agli eventi. Quando gli utenti partecipano a un evento organizzato da o in collaborazione con Latham, raccogliamo le informazioni di contatto nell’ambito dell’iscrizione all’evento. Tali informazioni possono includere esigenze alimentari e dettagli riguardanti problemi di salute o disabilità. Grazie alla raccolta di queste informazioni possiamo prendere le misure appropriate per l’organizzazione dell’evento.

Nei casi in cui un evento sia organizzato in collaborazione con un partner o si svolga in una sede esterna, lo studio potrebbe dover condividere tali dati personali con il partner, l’organizzatore dell’evento o la location. L’utente sarà informato dell’eventuale trattamento da parte di terzi prima di completare la richiesta di iscrizione a un evento. Ai fini dello svolgimento dell’evento, saranno condivise solo le informazioni strettamente necessarie.

Qualora l’evento sia organizzato da un partner, quest’ultimo sarà responsabile di informare gli utenti riguardo a qualsiasi attività di marketing che intendano condurre e di ottenere il consenso degli stessi ove necessario.

Maggiori dettagli sulle modalità di utilizzo dei dati personali

La tabella riportata nell’Allegato 1 fornisce ulteriori dettagli sulle finalità della raccolta, le tipologie di dati raccolti, le fonti di tali dati e l’autorità giuridica a cui Latham è soggetta.

6. I diritti degli utenti – Gestione dei dati personali

Gli utenti possono gestire e limitare la visibilità o l’utilizzo dei dati personali sulla Rete Alumni attraverso diverse scelte. Un elemento importante della Rete Alumni è la possibilità per i membri di sapere cosa sta succedendo, pertanto diversi gruppi all’interno di Latham potrebbero occasionalmente chiedere email per promuovere eventi particolari o offerte di lavoro interne. La maggior parte delle email offre la possibilità di cliccare sul link “opt out” per annullare la sottoscrizione o link simili. Gli utenti che non desiderano più ricevere email da quel mittente, possono seguire le indicazioni di opt-out. Se gli utenti non riescono a trovare l’“opt-out” all’interno di una email che non desiderano più ricevere, possono contattarci e Latham farà ogni ragionevole sforzo per interrompere immediatamente l’invio dell’email. In caso di email specifiche regolamentate dalla legge, Latham agirà in conformità a tale normativa. Lo studio gestisce le richieste di opt-out relative alle email in tempi ragionevoli, ferme restando le disposizioni di legge applicabili.

In alcune circostanze, fatte salve talune eccezioni e ferme restando le disposizioni di legge applicabili, gli utenti godono dei seguenti diritti in relazione ai dati personali che li riguardano:

il diritto di conoscere (i) le categorie di dati personali raccolti da Latham; (ii) le finalità di tale raccolta; (iii) le categorie di fonti dalle quali Latham raccoglie i dati personali; e (iv) le categorie di terze parti ai quali Latham divulga tali dati personali. Per maggiori informazioni, si veda l’Allegato 1;
il diritto di accesso ai propri dati personali detenuti da Latham;
il diritto di richiedere la correzione dei propri dati personali nei casi in cui siano incompleti o errati;
il diritto di cancellare l’iscrizione alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento;
il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali;
il diritto di limitare od opporsi al trattamento dei propri dati personali;
in alcune circostanze e in conformità con le leggi applicabili, il diritto di ricevere copia dei dati personali forniti allo studio da parte dell’utente, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (noto come “portabilità dei dati”);
nei casi in cui gli utenti abbiano fornito dati su base volontaria, ovvero acconsentito in altro modo all’utilizzo degli stessi, il diritto di revocare il proprio consenso;
il diritto di non essere soggetti a discriminazioni in caso di esercizio di qualsiasi diritto dei consumatori concesso ai sensi del California Consumer Privacy Act del 2018 o di qualsiasi altra legge a tutela della privacy applicabile;
il diritto di presentare reclamo a un’Autorità di Protezione dei Dati (seguono maggiori informazioni).

Gli utenti possono accedere a, aggiornare o correggere le proprie preferenze riguardanti i dati personali attraverso la sezione Manage your Profile sul Sito. Per essere rimossi dalla Rete Alumni si prega di inviare una email a lathamalumni@lw.com.

In caso di domande sulla presente informativa o per esercitare i propri diritti, invitiamo gli utenti a contattare il Global Data Privacy Office di Latham all’indirizzo GlobalDPO@lw.com. I residenti della California possono inoltre chiamare il numero gratuito +1 (866) 596-3896. Inoltre, gli utenti possono nominare un intermediario che agisca per loro conto.

In seguito alla ricezione di una richiesta da parte di un utente, un membro del Global Data Privacy Office dello studio contatterà l’utente o il suo intermediario entro il termine previsto dalla legge applicabile per confermare la ricezione della richiesta e, se necessario, ricevere ulteriori informazioni in merito alla stessa. In base alla natura della richiesta, il Global Privacy Office dello studio potrebbe richiedere informazioni aggiuntive. L’utente o il suo intermediario potrebbero dover fornire quanto segue:

un documento di identità e l’indirizzo (es. copia della patente o del passaporto in corso di validità);
ai soggetti che agiscono in qualità di intermediari autorizzati, l’autorizzazione notarile della persona per conto della quale agiscono;
una descrizione dei diritti che l’utente intende esercitare e i dati ai quali la richiesta fa riferimento.

Invitiamo gli utenti a notare che non saremo tenuti a fornire l’accesso ai dati personali ovvero a cancellare tali dati personali laddove non riuscissimo a verificare che il richiedente sia la persona circa la quale abbiamo raccolto i dati o sia una persona autorizzata ad agire per conto della stessa. Qualsiasi dato personale raccolto con l’obiettivo di verificare l’identità del richiedente verrà utilizzato solamente ai fini di tale verifica.

Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione di un reclamo, a Latham o a un’Autorità di Protezione dei Dati, sono riportate di seguito.

7. Tempi di conservazione dei dati personali

Lo studio conserverà i dati personali degli utenti per l’intera durata necessaria per le finalità di cui alla precedente sezione 5: Modalità di utilizzo dei dati personali.

Il periodo di conservazione dei dati degli Alumni è indicato nella Retention policy di Latham; al momento, il periodo di conservazione dei dati è di 5 anni dal momento della cancellazione quale membro della Rete Alumni. Si noti che i periodi di conservazione potrebbero variare di giurisdizione in giurisdizione.

Potremmo dover conservare dati per periodi di tempo molto lunghi ove sia necessario creare, esercitare o tutelare diritti giuridici oppure per finalità statistiche e di archivio. Ove possibile, i dati personali saranno anonimizzati tramite la cancellazione, la sostituzione o il blocco dell’accesso ai dati che rendono possibile l’identificazione di una persona fisica.

Informiamo gli utenti che non desiderano più ricevere comunicazioni dalla Rete Alumni che sarà necessario conservare informazioni personali minime al fine di registrare la richiesta degli utenti che non desiderano essere contattati.

8. Link

I link a siti internet non direttamente gestiti da o per Latham (“Siti di Terzi”) sono riportati a mero titolo di riferimento. Cliccando su tali link, l’utente lascia il Sito. La presente Informativa non si applica ai Siti di Terzi. Latham non ha effettuato alcun controllo sui Siti di Terzi, non ne controlla il contenuto né le disposizioni in materia di privacy (se presenti) e non ne è responsabile. Non sosteniamo, né facciamo alcuna dichiarazione in relazione a tali siti, o alle informazioni, ai software o ad altri prodotti o materiali ivi contenuti, né a qualsiasi risultato eventualmente ottenuto in seguito all’utilizzo di tali informazioni o prodotti. Ciascun utente assume gli eventuali rischi derivanti dall’accesso a qualsiasi Sito di Terzi referenziato sul Sito.

9. Condivisione dei dati – Trasferimenti internazionali

Con altri uffici Latham

L’entità responsabile dell’amministrazione e dell’utilizzo del Sito e dei dati personali raccolti attraverso il medesimo sito è Latham & Watkins LLP negli Stati Uniti. Latham opera tuttavia su scala mondiale per mezzo di vari uffici, partnership e affiliate e può trasferire dati personali da un paese all’altro. I Siti Latham sono operati su server situati in varie giurisdizioni, inclusi gli Stati Uniti. I dati personali degli utenti che accedono o fanno uso dei Siti Latham possono essere trasferiti al di fuori del paese in cui tali utenti si trovano.

Latham ha adottato una serie di Binding Corporate Rules (le “BCR”), che consentono di trasferire dati personali che hanno avuto origine nello Spazio economico europeo (“SEE”) e/o nel Regno Unito negli altri uffici dello studio in qualsiasi parte del mondo. Le BCR garantiscono che tali dati personali siano protetti secondo i medesimi standard a prescindere dall’entità o dall’ufficio Latham nel mondo in cui vengono trattati.

Le Binding Corporate Rules possono essere consultate qui.

Con fornitori di servizi

Ci serviamo di terze parti di fiducia per fornire servizi come sistemi, web hosting anche di micro-siti del Sito e altri servizi IT, consulenti interni ed esterni e revisori.

Stipuliamo contratti con i nostri fornitori di servizi che adempiono ai requisiti delle leggi sulla privacy applicabili. I fornitori di servizi devono adottare misure di sicurezza atte a proteggere i dati personali ed è fatto loro divieto di utilizzare tali dati personali per finalità diverse da quelle concordate con Latham.

Alcuni fornitori di servizi potrebbero essere situati in paesi aventi diverse leggi a tutela della privacy che potrebbero non avere lo stesso livello di protezione previsto all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) o del Regno Unito. Latham si assicura che i fornitori di servizi adempiano a tutti i requisiti di legge applicabili al trasferimento di dati personali al di fuori della giurisdizione in cui sono stati originariamente raccolti.

Qualora dei dati siano trasferiti al di fuori del SEE o del Regno Unito verso un paese al quale la Commissione Europea non ha concesso uno status “adeguato”, Latham esige da tali Fornitori che sottoscrivano le Clausole Contrattuali Tipo (Standard Contractual Clauses) per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi, così come imposto dalle leggi applicabili europee e del Regno Unito in materia di privacy.

Con Vuture

Per l’amministrazione del Sito, Latham ha incaricato Vuture, un fornitore di servizi affiliato. Vuture ha costruito il Sito e lo gestisce in consultazione con Latham. L’accesso a tutto il contenuto del Sito, inclusi tutti i dati personali inseriti nel Sito, sarà fornito esclusivamente al personale rilevante di Latham e di Vuture, poiché l’accesso completo è necessario per amministrare il Sito e fornire i servizi concordati. Latham e Vuture utilizzeranno e divulgheranno i dati personali degli utenti solamente in virtù di quanto descritto nella presente Policy. In caso di risoluzione del contratto tra Latham e Vuture, l’utente sarà tempestivamente informato e allo stesso saranno fornite indicazioni per continuare a partecipare alla Rete Alumni Latham.

Per maggiori informazioni sui Fornitori di Servizi con cui lavoriamo, invitiamo gli utenti a contattare il Global Data Privacy Office.

10. Divulgazione dei dati personali

Lo studio potrebbe divulgare i dati personali degli utenti:

(i) qualora richiesto dalle leggi applicabili; (ii) in relazione alla riorganizzazione o alla fusione del nostro studio con un altro studio; (iii) qualora ritenessimo che la diffusione di quei dati sia necessaria per il rispetto o l’applicazione dei propri termini di utilizzo o altri accordi, ovvero per proteggere e difendere in altro modo i diritti, la proprietà o la sicurezza nostra, dei nostri clienti o degli altri utenti del Sito; (v) in ottemperanza a procedimenti giudiziari, provvedimenti giurisdizionali o altri obblighi giuridici, ovvero a indagini normative o governative; ovvero (vi) con il consenso degli utenti.

Latham non vende, ne venderà in futuro, dati personali così come definiti nel California Consumer Privacy Act of 2018.
Negli ultimi 12 mesi, lo studio ha divulgato, per finalità di business, dati personali appartenenti alle categorie di cui all’Allegato 1.

11. Sicurezza

Latham si impegna a proteggere i dati personali ricevuti. Manteniamo livelli di sicurezza adeguati al fine di proteggere i dati personali dall’accesso, dall’utilizzo, dalla divulgazione, dalla perdita o dalla distruzione, siano essi accidentali o illeciti. Sebbene non possiamo garantire che tali misure siano sufficienti per fornire protezione contro tutti i possibili tentativi di accesso non autorizzato a tali dati, intraprendiamo misure per garantire la continua riservatezza, integrità, disponibilità ed elasticità delle nostre reti e dei nostri sistemi. È responsabilità di ciascun utente conservare la propria password con i dovuti criteri di riservatezza e sicurezza, e di disconnettersi al termine della navigazione.

In caso di dubbi sulla sicurezza dei dati personali, gli utenti possono rivolgersi al Global Data Privacy Office.

12. Cookie

Come molti altri siti internet, il nostro Sito utilizza i cosiddetti “cookie”. I cookie sono file di testo contenenti piccole quantità di informazioni che possono essere scaricate sul dispositivo dell’utente mentre visita un sito internet. Latham utilizza i cookie sul Sito per molteplici motivi:

I cookie necessari per consentire agli utenti di navigare all’interno del sito e di sfruttarne le funzionalità, quali l’accesso alle aree protette
I cookie di performance e cookie analitici (inclusi Google Analytics), che tengono traccia delle pagine visitate dagli utenti e dei video o altri contenuti consultati dagli stessi, e che ci consentono di stabilire quali siano i contenuti più popolari e di migliorare le performance del sito. Questo tipo di cookie si limita a registrare dati anonimi a fini statistici e non raccoglie alcun dato personale che possa far risalire all’identità di un determinato utente
I cookie funzionali, che memorizzano le scelte operate dagli utenti, quali le preferenze legate alla lingua o le opzioni regionali. Questi cookie consentono di personalizzare la visita sul sito e vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser o quando la sessione scade
I cookie che tengono traccia delle modalità con cui gli utenti condividono i contenuti del Sito via social media o email, con le funzionalità di condivisione di AdThis

Navigando sul Sito, l’utente acconsente all’uso dei cookie come descritto nella presente Policy. Ciascun utente può disabilitare i cookie sul proprio dispositivo in qualsiasi momento modificando le preferenze od opzioni del browser. È possibile, tuttavia, che la disabilitazione dei cookie limiti la possibilità per l’utente di visualizzare tutte le pagine di un sito ovvero di fare uso dei servizi online per i quali è richiesta l’iscrizione. Informazioni aggiuntive sui cookie sono disponibili sui siti www.allaboutcookies.org (in inglese) e www.youronlinechoices.com/it/.

13. Come contattarci

Per domande di carattere generale sull’utilizzo dei dati personali da parte di Latham:

Il Global Data Privacy Office è responsabile del monitoraggio della conformità alla normativa in materia di protezione dei dati e può essere contattato all’indirizzo GlobalDPO@lw.com.

Per eventuali reclami:

La Procedura Latham per Reclami in Materia di Privacy fornisce informazioni sulle modalità di:

accesso ai propri dati personali
correzione o cancellazione dei propri dati personali
opposizione o richiesta di limitazione all’uso dei propri dati personali
segnalazione di preoccupazioni inerenti all’utilizzo dei propri dati personali

Cliccare su questo link per accedere alla Procedura di Reclamo.

Gli utenti hanno inoltre il diritto di presentare reclamo presso un’Autorità di Protezione dei Dati qualora ritengano che i loro dati personali siano stati raccolti o utilizzati in violazione delle leggi sulla privacy applicabili o delle BCR di Latham. Per gli utenti che si trovano nell’Unione europea, l’Autorità di Protezione dei Dati competente è quella del paese in cui ciascun utente si trova. In alternativa, gli utenti possono contattare l’Hesse Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Hessischer Beauftragter fuer den Datenschutz und die Infromationsfreiheit), PO Box 3163, 65021 Wiesbaden, Germania. Per maggiori informazioni si rimanda al sito https://datenschutz.hessen.de/ (in tedesco). Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione di un reclamo, a Latham o a un’Autorità di Protezione dei Dati, sono disponibili nella Procedura di reclamo Latham Data Privacy.

14. Responsabile del trattamento

I titolari del trattamento dei dati personali degli utenti sono i singoli uffici Latham con cui gli utenti si interfacciano e/o Latham & Watkins LLP, 555 West Fifth Street, 8th Floor, Los Angeles, California 90013, Stati Uniti d’America. I contatti dei nostri uffici nel mondo sono consultabili sul sito internet www.lw.com.

15. Accordo e modifiche alla presente Policy

Trasmettendo i propri dati attraverso il Sito, gli utenti acconsentono alla raccolta e all’utilizzo degli stessi sulla base di quanto previsto dalla presente Policy. In caso di dissenso, Latham invita gli utenti a non trasmettere alcun dato personale attraverso il Sito. In caso di modifiche alla presente Policy, gli aggiornamenti saranno di volta in volta pubblicati sulla prima pagina del Sito. Eventuali modifiche sostanziali saranno pubblicate in modo ben visibile. Tutte le informazioni raccolte ai sensi delle versioni precedenti della Policy sulla Privacy verranno assoggettate ai termini della nuova Policy sulla Privacy. Gli utenti che desiderano ricevere la presente Policy in un formato diverso sono invitati a mettersi in contatto con il Global Data Privacy Office di Latham.