Alumni Privacy Policy

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Política de Privacidad de Antiguos Alumnos

Última actualización: marzo de 2024 

Este aviso de privacidad explica cómo podemos recopilar, utilizar y divulgar información sobre usted y describe sus derechos con respecto a su propia información personal. Por favor, le rogamos que lea este aviso detenidamente antes de enviar cualquier otra información personal a esta web.

1. Quiénes somos

Latham & Watkins opera a nivel mundial como una sociedad de responsabilidad limitada organizada bajo las leyes del Estado de Delaware (EE.UU.) y sus sociedades de responsabilidad limitada afiliadas que llevan a cabo negocios en Inglaterra, Italia, Hong Kong, Francia y Singapur; su sociedad afiliada que lleva a cabo negocios en Japón; y su compañía de responsabilidad limitada en el Reino de Arabia Saudita. L&W Delaware también opera dos subsidiarias de propiedad total, Latham & Watkins LLC y Latham & Watkins Regional Headquarters Company LLC. De acuerdo con la legislación vigente, hemos designado a un Oficial de Privacidad de Datos (DPO), el Dr. Sebastian Kraska, para nuestras oficinas en Alemania, quien puede ser contactado al +49.89.189.1736-0 o skraska@iitr.de. También hemos designado un DPO en Singapur, quien puede ser contactado en GlobalDPO@lw.com.

La página web LathamAlumni (la “Web”) es un servicio online alojado por un tercero, Vuture US Inc. (“Vuture”), que ofrece a los antiguos alumnos de Latham una comunidad en la que mantenerse en contacto con Latham y con sus antiguos compañeros y perseguir objetivos comerciales y profesionales. Latham respeta su privacidad y se compromete a recopilar, mantener y utilizar su información personal de forma responsable. Esta Política de Privacidad de los antiguos alumnos (la “Política”) se aplica a su uso de la Web Alumni. Las referencias a “usted”, “su” o “suya” se refieren a una persona que se ha registrado en esta Web. A menos que se indique lo contrario, las referencias a “Latham” o “nosotros” se refieren a Latham, que colabora con Vuture para proporcionar los servicios y productos disponibles en esta Web.

2. Información que recopilamos de usted

Recopilamos su información cuando usted se registra como miembro, se inscribe en nuestros grupos de antiguos alumnos y se inscribe en cualquier evento. También recopilamos cualquier información personal adicional que usted introduzca en la Web, que puede variar en función de sus actividades y de lo que decida incluir en su perfil.

3. Información que recopilamos de Terceras Personas

Es importante para nosotros que la información que incluimos en nuestra Web sea precisa y, por tanto, si tenemos conocimiento (a través de un método legítimo, como una actualización que nos haya notificado o que haya realizado en otro sitio web profesional, o a través de redes sociales disponibles públicamente) de cualquier cambio en su información comercial o de contacto, complementaremos y actualizaremos esta información en su perfil de la Web en su nombre. Los cambios en la información comercial actual se destacarán en nuestra Web para que todos los demás miembros puedan verlos en una plataforma de datos llamada “Alums on the Move”.

Si considera que cualquier información es incorrecta o desea que sea eliminada, contacte lathamalumni@lw.com.

4. El tipo de información personal que recopilamos incluye:

Latham recopila sobre usted, y en los últimos 12 meses ha recopilado sobre los usuarios de la Web, cuando dichos usuarios la envían, las siguientes categorías de información personal:

• identificadores, incluyendo: nombre, dirección postal y de correo electrónico, información comercial y de contacto actual, datos sobre la familia; información profesional o de empleo, incluyendo su historial laboral, puestos de trabajo, aspectos destacados de su carrera, logros en la vida, información sobre los empleadores;
• características de clasificaciones protegidas proporcionadas para fines específicos (por ejemplo, discapacidad y preferencias dietéticas para la gestión de eventos);
• información biométrica: fotografía;
• otra información personal: información sobre áreas de interés y eventos a los que ha sido invitado y si el usuario ha respondido o asistido.

Los campos suelen estar marcados como obligatorios u opcionales y la mayoría son opcionales a menos que la actividad requiera la información personal. Como miembro de la red Alumni, puede optar por enviar comentarios y compartir su información personal, que puede ser accesible a otros miembros de la red Alumni. Tenga en cuenta que esta información puede ser accesible a otros miembros de la red Alumni, así que no envíe ningún comentario que no quiera que otros vean.

Por lo general, no recopilamos directamente información personal de menores de 14 años, pero podemos recabar dicha información personal del tutor del menor cuando sea necesario para las actividades de procesamiento pertinentes descritas en esta política. El padre o tutor legal puede ejercer los derechos del menor tal y como se describen en la sección 6 “Sus derechos”.

5. Cómo utilizamos su información

Administración de la red Alumni

Utilizaremos la información que envía a través de la Web para la administración de la red Alumni para:

• mantenernos en contacto con usted
• facilitar el contacto entre miembros de la red Alumni
• planificar eventos para los antiguos alumnos
• invitarle a networking u otros eventos
• compartir información y publicaciones que pueden ser de interés para usted
• contactarle con propósitos de investigación

Marketing y Desarrollo de Negocio

Podemos utilizar sus datos personales para enviarle información por correo electrónico o postal, o a través de los medios de comunicación social o de las redes sociales, sobre nuestros servicios, novedades en materia legislativa y práctica del derecho, folletos, comunicados de prensa e invitaciones a seminarios y charlas. Puede seleccionar los grupos de afinidad que le interesan cuando se registra en nuestra Web haciendo clic en “Gestionar su perfil”, donde también puede actualizar sus preferencias o darse de baja de la recepción de comunicaciones de marketing en cualquier momento.

Eventos

Puede registrarse para asistir a cualquier evento a través de la Web. Si asiste a un evento organizado por nosotros o en asociación con nosotros, recopilaremos los datos de contacto como parte de la inscripción al evento. Esta información puede incluir requisitos dietéticos y datos de cualquier problema de salud o discapacidad. Recogemos esta información para facilitar la organización adecuada del evento en este sentido.

Si un evento se celebra en colaboración con una organización asociada o en un local externo, es posible que tengamos que compartir sus datos personales con el socio, el organizador del evento o el local. Esto se le comunicará antes de que realize su inscripción. Sólo se compartirá la información mínima necesaria para el desarrollo del evento.

Si el evento se celebra en colaboración con una organización asociada, ésta se encargará de informarle sobre cualquier actividad de marketing que desee llevar a cabo y de obtener su consentimiento cuando sea necesario.

Más detalles sobre como utilizamos su información

La tabla en el Anexo 1 incluye más detalles sobre los propósitos, la información que podemos recopilar, la fuente de la información y la autoridad legal en que nos basamos.

6. Sus derechos – Gestión de su información personal

Dispone de varias opciones para gestionar y restringir la visibilidad o el uso de su información personal a la red de Alumni. Un elemento importante de la red de Alumni es mantener a los miembros informados de las novedades que se produzcan, por lo que diversos grupos de Latham pueden solicitar ocasionalmente el envío de correos electrónicos, como los que promueven determinados eventos o vacantes internas. La mayoría de los correos electrónicos tendrán un enlace para darse de baja o instrucciones similares. Si no desea volver a recibir correos electrónicos de ese remitente, siga las instrucciones. Si no puede ver la opción de “darse de baja” en un correo electrónico que no desea volver a recibir, póngase en contacto con nosotros y haremos todo lo posible para interrumpir la recepción de correos electrónicos con la mayor brevedad posible. En todos los casos en los que determinados correos electrónicos estén regulados por la ley, cumpliremos con dicha legislación. Procesaremos las solicitudes de exclusión relacionadas con los correos electrónicos en un tiempo razonable, sujeto a la legislación vigente.

En determinadas circunstancias, sujeto a ciertas excepciones y a la legislación vigente, puede disponer de los siguientes derechos en relación con su información personal:

• el derecho a conocer (i) las categorías de información personal que Latham recopila; (ii) la finalidad de su recopilación; (iii) las categorías de fuentes de las que Latham recopila dicha información personal; y (iv) las categorías de terceros a los que Latham revela dicha información personal. Para más información, consulte el Anexo 1;
• acceder a la información personal que tenemos sobre usted;
• corregir su información personal, por ejemplo, si es errónea o incompleta;
• para darse de baja de la recepción de comunicaciones comerciales en cualquier momento;
• solicitar que su información personal sea eliminada;
• el derecho a restringir u oponerse el tratamiento de sus datos personales;
• en determinadas circunstancias y con sujeción a la legislación vigente, el derecho a recibir una copia de la información personal que usted haya facilitado a la empresa, en un formato estructurado, de uso común y de lectura electrónica, conocido como “portabilidad de datos”);
• cuando usted haya proporcionado voluntariamente información personal, o haya consentido su uso, el derecho a retirar su consentimiento;
• el derecho a no ser discriminado si opta por ejercer cualquiera de sus derechos como consumidor conferidos por la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 u otras leyes de protección de datos aplicables;
• el derecho a reclamar ante una Autoridad de Protección de Datos (véase más adelante).

Puede acceder, actualizar y corregir sus preferencias de información personal accediendo a la página de “Gestionar su Perfil” en la Web. Si desea ser eliminado de la red de Alumni, envíenos un correo electrónico a lathamalumni@lw.com.

Si tiene alguna duda sobre esta declaración o desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con la Oficina Global de Privacidad de Datos de Latham en GlobalDPO@lw.com. Los residentes en California también pueden llamar a nuestro número gratuito (866) 596-3896. También puede designar a un representante para que presente una solicitud en su nombre.

Una vez que recibamos su solicitud, un miembro de la Oficina Global de Privacidad de Datos de Latham se pondrá en contacto con usted o con su representante en el plazo especificado por la legislación vigente para confirmar la recepción de su solicitud y, si es necesario, para recabar más información sobre la misma. Dependiendo de la naturaleza de la solicitud, la Oficina Global de Privacidad de Datos de Latham puede solicitar información adicional. Es posible que usted o su representante autorizado tengan que proporcionar lo siguiente:

• Prueba de identidad y dirección (por ejemplo, una copia de su permiso de conducir o DNI, o pasaporte en vigor);
• Si está actuando como representante autorizado, permiso expreso y notariado de la persona en cuyo nombre está actuando;
• Una descripción del derecho o derechos que desea ejercer y la información a la que se refiere su solicitud. 

Tenga en cuenta que no estamos obligados a facilitar el acceso a la información personal ni a eliminar ningún dato si no podemos verificar que la persona que hace la solicitud es la persona sobre la que hemos recopilado la información, o es un representante autorizado a actuar en nombre de esa persona. Toda la información personal que recopilemos de usted para comprobar su identidad en relación con su solicitud se utilizará únicamente a efectos de verificación.

A continuación encontrará más información sobre cómo presentar una reclamación, ya sea a Latham o a una Autoridad de Protección de Datos.

7. Cuánto tiempo conservamos su información

La firma retendrá la información personal solo durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en la sección 5 anterior: Cómo usamos su información.

El período de retención de los datos de antiguos alumnos se especifica en la política de retención de Latham y actualmente conservamos los datos durante 5 años una vez que deje de ser miembro de la Red Alumni. Tenga en cuenta que los períodos de retención pueden variar en diferentes jurisdicciones.

Es posible que necesitemos retener información durante períodos de tiempo significativos para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales, y para archivar y fines históricos. Siempre que sea posible y práctico, la información personal se convertirá en anónima a través de la eliminación, sustitución o bloqueo de datos que permitan identificar a las personas.

Si decide que no desea seguir recibiendo comunicaciones de la Red Alumni, tenga en cuenta que aún necesitaremos conservar una cantidad mínima de información personal para poder mantener un registro de de su solicitud de no recibir comunicaciones de nuestra parte.

8. Enlaces

Los enlaces a sitios web que no son operados por o para Latham (“Webs de terceros”) se proporcionan únicamente para su comodidad. Si utiliza estos enlaces, abandonará la Web. Esta Política no se aplica a las Webs de Terceros. No hemos revisado las Webs de Terceros, no controlamos ni somos responsables de ninguno de sus contenidos ni de sus políticas de privacidad, si las hubiera. No respaldamos ni hacemos ninguna declaración sobre ellos, ni sobre la información, el software u otros productos o materiales que se encuentren en ellos, ni sobre los resultados que puedan obtenerse al utilizarlos. Si decide acceder a cualquiera de las Webs de Terceros listados o enlazados desde esta Web, debe entender que lo hace bajo su propia responsabilidad.

9. Intercambio de información – Transferencias internacionales

Con otras oficinas de Latham

La entidad responsable de la gestión y el uso de la Web y de la información personal recogida en ella es Latham & Watkins LLP en Estados Unidos. Sin embargo, Latham opera globalmente a través de sus oficinas, asociaciones y filiales internacionales y está facultado para transferir información personal a través de las fronteras nacionales. Las Webs de Latham están alojadas en servidores ubicados en varias jurisdicciones, incluyendo los Estados Unidos. Al acceder o utilizar las Webs de Latham, su información personal puede ser transferida desde su país actual a estas otras ubicaciones.

Latham ha adoptado un conjunto de Normas Corporativas Vinculantes (“BCR”, por sus siglas en ingles) que permiten que la información personal originada en el Espacio Económico Europeo (“EEE”) y/o el Reino Unido sea transferida globalmente dentro de la empresa. Las BCR garantizan que dicha información personal reciba el mismo nivel de protección cuando sea procesada por cualquier entidad u oficina de Latham & Watkins a nivel mundial.

Puede acceder a las Normas Corporativas Vinculantes de la firma aquí.

Con proveedores de servicio

Recurrimos a terceros de confianza para para la prestación de ciertos servicios, tales como sistemas, alojamiento web, -microsites incluidos- y otros servicios informáticos, así como servicios de asesoría y auditoría internos y externos.

Formalizaremos contratos con aquellos proveedores de servicios que cumplan los requisitos de las leyes de privacidad aplicables. Estos proveedores estarán obligados a implementar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal y tendrán prohibido utilizarla de forma distinta a la acordada con nosotros.

Algunos proveedores de servicios pueden estar ubicados en países con niveles de protección de datos que difieren de los establecidos dentro del Espacio Económico Europeo (EEE) o el Reino Unido. Nos comprometemos a garantizar que estos proveedores cumplan con los requisitos legales aplicables para la transferencia de información personal fuera de la jurisdicción donde fue originalmente recopilada.En caso de que los datos se transfieran fuera del EEE o del Reino Unido a un país al que la Comisión Europea no haya concedido el estatus de “adecuado”, Latham exigirá a los Proveedores que ejecuten las Cláusulas Contractuales Estándar (Standard Contractual Clauses) para la transferencia de información personal a terceros países, conforme a lo establecido por las leyes de privacidad europeas y del Reino Unido aplicables.

Con Vuture

Latham ha contratado a Vuture, un proveedor de servicios independiente, para gestionar esta Web. Vuture ha desarrollado la Web y la administra en colaboración con Latham. Sólo el personal autorizado de Latham y de Vuture, que requiera pleno acceso para operar la Web y prestar los servicios acordados, tendrá acceso a todo el contenido de la Web, incluida toda la información personal enviada. Latham y Vuture sólo utilizarán y divulgarán su información personal conforme a lo descrito en esta Política. En caso de que el contrato de Latham con Vuture finalice, se le informará lo antes posible y se le proporcionará información sobre cómo seguir participando en la red de Alumni de Latham.

Si desea más información sobre los proveedores de servicios con los que trabajamos, póngase en contacto con la Oficina Global de Privacidad de Datos.

10. Divulgación de sus datos personales

También es posible que divulguemos su información personal:

(i) cuando lo requiera la legislación vigente; (ii) en el contexto de una reorganización o fusión de nuestro despacho con otro, (iii) si consideramos que dicha divulgación es necesaria para hacer cumplir o aplicar sus condiciones de uso y otros acuerdos, o para proteger y defender plenamente los derechos, la propiedad o la seguridad de Latham o de nuestros clientes y otros usuarios de la Web; (iv) para cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial u otra obligación legal, o en el marco de una investigación regulatoria o gubernamental; o (v) con su consentimiento.

Latham no vende ni venderá su información personal tal y como se define en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018.

En los últimos 12 meses hemos divulgado con fines comerciales las categorías de información personal que figuran en el Anexo 1.

11. Seguridad

Latham se compromete a salvaguardar la información personal que se nos proporciona. Mantenemos unos niveles de seguridad adecuados para proteger la información personal contra el acceso, el uso, la divulgación, la alteración, la pérdida o la destrucción accidentales o de otra forma ilegales. Aunque no podemos garantizar que estas medidas sean completamente efectivas para proteger contra los intentos de acceso no autorizado a la información, implementamos acciones para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia continua de nuestras redes y sistemas. Es su responsabilidad mantener la confidencialidad y la seguridad de su contraseña, así como cerrar la sesión al finalizar su navegación.

Si le preocupa la seguridad de sus datos personales, comuníqueselo a la Oficina Global de Protección de Datos de Latham & Watkins.

12. Cookies

La Web de Latham utiliza “cookies”. Encontrará más información al respecto en nuestra Política de Cookies.

13. Como contactarnos

Si tiene preguntas generales sobre como empleamos su información: 

Nuestra Oficina Global de Privacidad de Datos es responsable de supervisar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos y puede ser contactado en el siguiente email: GlobalDPO@lw.com. 

Si tiene alguna queja:

El Procedimiento de Reclamación de Privacidad de Datos de Latham contiene información sobre como: 

• acceder a la información personal que le concierne;
• solicitar la corrección o eliminación de su información personal;
• oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitar que se restrinja su uso; y
• plantear cualquier otra cuestión sobre el uso que hacemos de sus datos personales.

Siga el siguiente enlace si desea acceder al Procedimiento sobre Reclamaciones de Privacidad de los Datos.

También tiene derecho a reclamar ante una Autoridad de Protección de Datos si cree que su información personal se ha recogido o utilizado infringiendo la legislación sobre privacidad pertinente o las Normas Corporativas Vinculantes de Latham. Si se encuentra en la Unión Europea, será la Autoridad de Protección de Datos del país en el que se encuentre. Alternativamente, también puede dirigirse al Comisionado de Hesse para la Protección de Datos y la Libertad de Información (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit), PO Box 3163, 65021 Wiesbaden, Alemania. Puede encontrar más información y datos de contacto en https://datenschutz.hessen.de/.

Puede encontrar más información sobre cómo presentar una reclamación, ya sea a Latham o a una autoridad de protección de datos, en el Procedimiento sobre Reclamaciónes de Privacidad de Datos de Latham. Los residentes en California también pueden llamar a nuestro número gratuito (866) 596-3896. Asimismo, usted puede designar a un agente para que presente una solicitud en su nombre.

Adicionalmente, puede contactar con la Oficina del Comisionado de Información en el Reino Unido a través de www.ico.org.uk, por teléfono al +44 (0)303 123 1113 o escribiendo a la siguiente dirección: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Reino Unido. Puede acceder a nuestro registro haciendo clic en nuestro número de registro: Z5940371.

14. Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales será la entidad o entidades de Latham con las que esté tratando y/o Latham & Watkins LLP, 555 West Fifth Street, 8th Floor, Los Angeles, California 90013 Estados Unidos. Los datos de contacto de nuestras oficinas en todo el mundo pueden encontrarse en nuestra Web:  www.lw.com.

15. Acuerdo y modificaciones de esta política

Al proporcionar su información personal en la Web, usted acepta la recopilación y el uso de dicha información conforme a lo descrito anteriormente. Si no está de acuerdo, le rogamos que no facilite más información personal a través de la Web. En caso de que actualizemos esta Política, lo indicaremos junto al enlace de la Política de Privacidad en la página principal de nuestra Web. Si se producen cambios sustanciales, los publicaremos, destacándolos de manera visible. Toda la información recopilada bajo nuestra antigua Política de Privacidad pasará a estar sujeta a los términos de nuestra nueva Política de Privacidad. Si desea recibir esta política en un formato alternativo, póngase en contacto con la Oficina Global de Privacidad de Datos de Latham.

Anexo 1

Esta tabla proporciona un desglose detallado de la información que podemos recopilar, su origen, la razón por la cual la necesitamos, cómo podemos utilizarla y las categorías que hemos divulgado con fines comerciales.