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ALUMNI DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutz und Cookies
Zuletzt aktualisiert: August 2023
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen über Sie erheben, verwenden und offenlegen können, und beschreibt die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre eigenen personenbezogenen Daten haben. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, bevor Sie weitere persönliche Informationen an diese Website übermitteln.
1. Wer wir sind
Latham & Watkins ("Latham") ist eine internationale Anwaltskanzlei, die weltweit führende Unternehmen betreut. Die LathamAlumni Website (die "Website") ist ein Online-Dienst, der von einem Dritten, Vuture US Inc. ("Vuture"), gehostet wird und Latham-Alumni eine Community bietet, in der Sie mit Latham und ehemaligen Kollegen in Kontakt bleiben und kommerzielle und berufliche Ziele verfolgen können. Latham respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, personenbezogene Daten über Sie verantwortungsbewusst zu erheben, zu pflegen und zu verwenden. Diese Alumni-Datenschutzrichtlinie (die "Richtlinie") gilt für Ihre Nutzung der Alumni-Website. Verweise auf "Sie" oder "Ihr" beziehen sich auf eine Person, die sich auf dieser Website registriert hat. Sofern nicht anders angegeben, bedeutet der Verweis auf "Latham" oder "wir", dass Latham mit Vuture zusammenarbeitet, um die auf dieser Website verfügbaren Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen. Übereinstimmung mit geltendem Recht haben wir einen Datenschutzbeauftragten (DSB) für unsere deutschen Büros bestellt. Unseren DSB, Dr. Sebastian Kraska, können sie telefonisch unter +49 89 189 1736-0 oder per Email unter skraska@iitr.de erreichen.
2. Informationen, die wir von Ihnen erheben
Wir erfassen Informationen von Ihnen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft registrieren, wenn Sie sich für unsere Alumni-Gruppen anmelden und wenn Sie sich für Veranstaltungen anmelden. Wir erheben auch alle zusätzlichen persönlichen Daten, die Sie auf der Website eingeben, was von Ihren Aktivitäten und den von Ihnen in Ihrem Profil angegebenen Daten abhängt.
3. Informationen, die wir von Dritten erheben
Es ist wichtig für uns, dass die Informationen, die wir in unsere Website aufnehmen, korrekt sind, und wenn wir (durch eine legitime Methode, wie z. B. eine Aktualisierung, über die Sie uns informiert oder auf einer anderen professionellen Website oder über öffentlich zugängliche Social-Media-Plattformen vorgenommen haben) von Änderungen Ihrer aktuellen Geschäfts- und Kontaktinformationen Kenntnis erlangen, werden wir diese Informationen in Ihrem Website-Profil in Ihrem Namen ergänzen und aktualisieren. Änderungen an aktuellen Geschäftsinformationen werden auf unserer Website hervorgehoben, damit alle anderen Mitglieder diese in einem "Alums on the Move" -Datenfeed sehen können.
Wenn Sie der Meinung sind, dass eine dieser Informationen falsch ist oder Sie möchten, dass sie entfernt wird, wenden Sie sich an lathamalumni@lw.com.
4. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten umfassen:
Latham erhebt über Sie und hat in den letzten 12 Monaten über die Nutzer der Website die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erhoben, wenn sie von diesen Nutzern übermittelt wurden:
Die Eingabefelder sind in der Regel als obligatorisch oder optional gekennzeichnet; die meisten sind optional, es sei denn, die Aktivität erfordert persönliche Informationen. Als Mitglied des Alumni-Netzwerks können Sie Kommentare abgeben und Ihre persönlichen Daten weitergeben, die für andere Mitglieder des Alumni-Netzwerks zugänglich sein können. Beachten Sie, dass diese Informationen für andere Mitglieder des Alumni-Netzwerks zugänglich sein können, also senden Sie keine Kommentare, von denen Sie nicht möchten, dass andere sie sehen.
5. Wie wir Ihre Daten verwenden
Verwaltung des Alumni-Netzwerks
Wir verwenden Informationen, die Sie über die Website übermitteln, für die Verwaltung des Alumni-Netzwerks, um:
Marketing und Geschäftsentwicklung
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen per E-Mail, Post oder über soziale Medien oder soziale Netzwerke Informationen über unsere Dienstleistungen, Entwicklungen in Recht und Praxis, Broschüren, Pressemitteilungen, Einladungen zu Seminaren und Vorträgen zu senden. Sie können die Bezugsgruppen auswählen, an denen Sie interessiert sind, wenn Sie sich auf unserer Website anmelden, indem Sie auf "Ihr Profil verwalten" klicken, wo Sie auch Ihre Präferenzen aktualisieren oder den Erhalt von Marketingmitteilungen jederzeit ablehnen können.
Veranstaltungen
Sie können sich über die Website für die Teilnahme an einer Veranstaltung registrieren. Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, die von uns oder in Zusammenarbeit mit uns durchgeführt wird, erheben wir im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung Kontaktdaten. Diese Informationen können diätetische Anforderungen und Details zu gesundheitlichen Problemen oder Behinderungen enthalten. Wir erheben diese Informationen, um uns zu helfen, geeignete Vereinbarungen für die Veranstaltung zu treffen.
Wenn eine Veranstaltung in Zusammenarbeit mit einer Partnerorganisation durchgeführt oder an einem externen Veranstaltungsort abgehalten wird, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an den Partner, den Veranstalter oder den Veranstaltungsort weitergeben. Darüber werden Sie informiert, bevor Sie sich für die Veranstaltung anmelden. Es werden nur die Mindestinformationen weitergegeben, die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.
Wenn die Veranstaltung in Zusammenarbeit mit einer Partnerorganisation durchgeführt wird, ist diese verantwortlich, Sie über eventuelle Marketingmaßnahmen zu informieren und gegebenenfalls Ihre Zustimmung einzuholen.
Weitere Details darüber, wie wir Ihre Daten verwenden
Die Tabelle in Anlage 1 enthält detaillierte Angaben über Zwecke, Informationen, die wir erheben können, die Quellen der jeweiligen Informationen und die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen.
6. Ihre Rechte – Verwalten Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie die Sichtbarkeit oder Verwendung Ihrer persönlichen Daten für das Alumni-Netzwerk verwalten und einschränken. Ein wichtiges Element des Alumni-Netzwerks ist es, die Mitglieder über aktuelle Entwicklungen zu informieren, so dass verschiedene Gruppen innerhalb von Latham gelegentlich nach E-Mails fragen können, z. B. solche, die für bestimmte Veranstaltungen oder interne Vakanzen werben. Die meisten E-Mails haben einen "Opt-out" -Link oder ähnliche Anweisungen. Wenn Sie keine E-Mails mehr von diesem Absender erhalten möchten, befolgen Sie die Anweisungen zum Opt-out. Wenn Sie in einer E-Mail, die Sie nicht erneut erhalten möchten, keine "Opt-out"-Möglichkeit sehen können, kontaktieren Sie uns bitte; wir werden den E-Mail-Versand umgehend einstellen. In allen Fällen, in denen bestimmte E-Mails gesetzlich geregelt sind, werden wir diese Gesetze einhalten. Wir werden Opt-out-Anfragen in Bezug auf E-Mails in einer angemessenen Frist bearbeiten, vorbehaltlich des geltenden Rechts.
Unter bestimmten Umständen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen und des geltenden Rechts, haben Sie möglicherweise folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Sie können auf Ihre persönlichen Datenpräferenzen zugreifen, diese aktualisieren und korrigieren, indem Sie die Seite „Profil verwalten“ auf der Website aufrufen. Wenn Sie aus dem Alumni-Netzwerk entfernt werden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an lathamalumni@lw.com.
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an Latham's Globales Datenschutzbüro bei GlobalDPO@lw.com. Einwohner Kaliforniens können auch unsere gebührenfreie Nummer (866) 596-3896 anrufen. Sie können auch einen Bevollmächtigten beauftragen, eine Anfrage in Ihrem Namen einzureichen.
Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, wird sich ein Mitglied des Global Data Privacy Office der Kanzlei innerhalb des gesetzlich festgelegten Zeitraums mit Ihnen oder Ihrem Vertreter in Verbindung setzen, um den Eingang Ihrer Anfrage zu bestätigen und, falls erforderlich, weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu erheben. Abhängig von der Art der Anfrage kann das Global Privacy Office des Unternehmens zusätzliche Informationen anfordern. Sie oder Ihr bevollmächtigter Vertreter müssen möglicherweise Folgendes bereitstellen:
Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht verpflichtet sind, Zugang zu personenbezogenen Daten zu gewähren oder Daten zu löschen, soweit wir nicht überprüfen können, ob die Person, die die Anfrage stellt, die Person ist, über die wir Informationen erhoben haben, oder eine Person ist, die befugt ist, im Namen dieser Person zu handeln. Alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, um Ihre Identität im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu überprüfen, werden ausschließlich zum Zwecke der Überprüfung verwendet.
Weitere Informationen zur Einreichung einer Beschwerde, entweder bei Latham oder bei einer Datenschutzbehörde, finden Sie nachstehend.
7. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
Das Unternehmen bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die in Abschnitt 5 (Wie wir Ihre Daten verwenden) beschriebenen Zwecke erforderlich ist:.
Die Aufbewahrungsfrist für Alumni-Daten ist in der Aufbewahrungsrichtlinie von Latham festgelegt. Wir bewahren die Daten derzeit für 5 Jahre auf, nachdem Sie Ihre Mitgliedschaft im Alumni-Netzwerks beendet haben. Beachten Sie, dass die Aufbewahrungsfristen in den verschiedenen Rechtsordnungen unterschiedlich sein können.
Es kann sein, dass wir Informationen für längere Zeiträume aufbewahren müssen, um Rechtsansprüche anzumelden, auszuüben oder zu verteidigen, sowie für Archivierungs- und historische Zwecke. Soweit möglich und praktikabel, werden personenbezogene Daten anonymisiert, indem Angaben, die eine Identifizierung von Personen ermöglichen, entfernt, ersetzt oder gesperrt werden.
Wenn Sie beschließen, keine Nachrichten mehr vom Alumni-Netzwerk zu erhalten, beachten Sie bitte, dass wir dennoch ein Minimum an persönlichen Daten aufbewahren müssen, damit wir nachweisen können, dass Sie uns gebeten haben, Sie nicht zu kontaktieren.
8. Verlinkungen
Links zu Websites, die nicht von oder für Latham betrieben werden ("Websites Dritter"), werden ausschließlich aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit für Sie bereitgestellt. Wenn Sie diese Links verwenden, verlassen Sie die Website. Diese Richtlinie gilt nicht für Websites Dritter. Wir haben die Websites Dritter nicht überprüft, kontrollieren diese nicht und sind nicht verantwortlich für deren Inhalt oder deren Datenschutzrichtlinien, falls vorhanden. Wir geben keine Empfehlungen für diese Seiten, äußern uns nicht zu ihnen oder zu Informationen, Software oder andere Produkte bzw. Materialien, die dort zu finden sind, oder zu irgendwelchen Ergebnissen, die durch deren Nutzung erzielt werden können. Wenn Sie sich entscheiden, auf eine der auf dieser Website aufgeführten oder mit ihr verlinkten Websites Dritter zuzugreifen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie dies auf eigenes Risiko tun.
9. Austausch von Informationen – Internationale Übermittlungen
Mit anderen Latham-Büros
Das für die Verwaltung und Nutzung der Website und der von ihnen erfassten personenbezogenen Daten verantwortliche Unternehmen ist Latham & Watkins LLP in den Vereinigten Staaten. Latham ist jedoch weltweit über seine internationalen Büros, Partnerschaften und verbundenen Unternehmen tätig und kann personenbezogene Daten über nationale Grenzen hinweg übermitteln. Latham-Sites werden auf Servern betrieben, die sich in verschiedenen Jurisdiktionen, einschließlich der Vereinigten Staaten, befinden. Wenn Sie auf Latham-Websites zugreifen oder diese nutzen, können personenbezogene Daten über Sie außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, an diese anderen Standorte übermittelt werden.
Latham hat eine Reihe von Binding Corporate Rules ("BCRs" – verbindliche Unternehmensregelungen) verabschiedet, die es ermöglichen, personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") und/oder dem Vereinigten Königreich innerhalb des Unternehmens global zu übermitteln. Die BCRs stellen sicher, dass diese personenbezogenen Daten bei der Verarbeitung durch alle Latham-Einheiten und -Büros weltweit nach demselben Standard geschützt werden.
Sie können die Binding Corporate Rules des Unternehmens hier einsehen.
Mit Dienstleistern
Wir beauftragen vertrauenswürdige Dritte, die uns Dienstleistungen wie Systeme, Webhosting einschließlich Microsites der Website und andere IT-Dienste zur Verfügung stellen sowie interne und externe Berater und Auditoren.
Wir schließen Verträge mit unseren Dienstleistern ab, die den Anforderungen der einschlägigen Datenschutzgesetze entsprechen. Dienstleister sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen, und es ist ihnen untersagt, personenbezogene Daten anders als mit uns vereinbart zu verwenden.
Einige Dienstanbieter können in Ländern ansässig sein, in denen andere Datenschutzgesetze gelten, die möglicherweise nicht dem gleichen Standard wie die Datenschutzgesetze innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder des Vereinigten Königreichs entsprechen. Wir stellen sicher, dass Dienstleister alle geltenden gesetzlichen Anforderungen für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Gerichtsbarkeit, in der sie ursprünglich erhoben wurden, einhalten.
Wenn Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs in ein Land übermittelt werden, dem die Europäische Kommission nicht den Status "angemessen" zuerkannt hat, verlangt Latham von den Anbietern, dass sie die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfüllen, die nach den geltenden europäischen und britischen Datenschutzgesetzen zulässig sind.
Mit Vuture
Latham hat Vuture, einen nicht verbundenen Dienstleister, mit dem Betrieb dieser Website beauftragt. Vuture hat die Website erstellt und verwaltet sie in Absprache mit Latham. Nur das zuständige Personal von Latham und Vuture, das vollen Zugriff benötigt, um die Website zu betreiben und die vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen, erhält Zugriff auf alle Inhalte und Funktionen der Website, einschließlich aller an die Website übermittelten personenbezogenen Daten. Latham und Vuture werden Ihre personenbezogenen Daten nur wie in dieser Richtlinie beschrieben verwenden und offenlegen. Für den Fall, dass der Vertrag von Latham mit Vuture endet, werden Sie umgehend benachrichtigt und darüber informiert, wie Sie weiterhin am Latham Alumni Network teilnehmen können.
Wenn Sie weitere Informationen zu den Dienstleistern wünschen, mit denen wir zusammenarbeiten, wenden Sie sich bitte an das Global Data Privacy Office.
10. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen:
(i) wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist; (ii) im Zusammenhang mit einer Reorganisation oder einem Zusammenschluss unserer Kanzlei mit einer anderen Firma, (iii) wenn wir der Ansicht sind, dass eine solche Offenlegung notwendig ist, um Nutzungsbedingungen und andere Vereinbarungen durchzusetzen, anzuwenden oder anderweitig Rechte, Eigentum oder Sicherheit von Latham oder die unserer Kunden und anderer Nutzer der Website zu schützen und zu verteidigen; (v) um einem Gerichtsverfahren, einer gerichtlichen Anordnung oder einer anderen rechtlichen Verpflichtung oder einer behördlichen oder staatlichen Untersuchung nachzukommen; oder (vi) mit Ihrer Zustimmung.
Latham verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht im Sinne des California Consumer Privacy Act von 2018 und wird dies auch nicht tun.
Wir haben in den letzten 12 Monaten zu einem Geschäftszweck die Kategorien personenbezogener Daten offengelegt, die in Anlage 1 gelistet sind.
11. Sicherheit
Latham verpflichtet sich, die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir unterhalten ein angemessenes Sicherheitsniveau, um personenbezogene Daten vor versehentlichem oder unrechtmäßigem Zugriff, Verwendung, Offenlegung, Veränderung, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Obwohl wir keine Zusicherung geben können und wollen, dass diese Maßnahmen ausreichen werden, um vor allen möglichen Bemühungen um unbefugten Zugriff auf die Informationen zu schützen, ergreifen wir Maßnahmen, um die fortlaufende Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Stabilität unserer Netzwerke und Systeme zu gewährleisten. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihr Passwort vertraulich und sicher zu behandeln und sich abzumelden, sobald Sie ihre Aktivitäten auf der Seite beendet haben.
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit Ihrer persönlichen Daten haben, melden Sie dies bitte dem Global Data Privacy Office.
12. Cookies
Wie viele Websites verwenden wir auf der Website "Cookies". Cookies sind Textdateien, die kleine Mengen an Informationen enthalten, die auf Ihr Gerät heruntergeladen werden können, wenn Sie eine Website besuchen. Wir verwenden Cookies auf dieser Website für zahlreiche, unterschiedliche Zwecke:
Durch die Nutzung der Website erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies wie in dieser Richtlinie beschrieben einverstanden. Sie können Cookies auf Ihrem Gerät jederzeit deaktivieren, indem Sie dies in den Einstellungen oder Optionsmenüs Ihres Browsers angeben. Dies kann jedoch Ihre Fähigkeit einschränken, alle Seiten einer Website anzuzeigen oder Online-Dienste zu nutzen, für die eine Registrierung erforderlich ist. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter www.allaboutcookies.org und www.youronlinechoices.com.
13. So erreichen Sie uns
Wenn Sie allgemeine Fragen haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden:
Unser Global Data Privacy Office ist für die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzgesetze zuständig und kann unter folgender Adresse kontaktiert werden: GlobalDPO@lw.com.
Falls Sie Beschwerde einlegen wollen:
Im Latham's Data Privacy Complaints' Procedure (Datenschutzbeschwerdeverfahren) erfahren Sie, wie Sie:
Für den Zugang zum Beschwerdeverfahren folgen Sie diesem Link.
Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die einschlägigen Datenschutzgesetze oder die verbindlichen Unternehmensregeln von Latham erhoben oder verwendet wurden. Wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, ist dies die Datenschutzbehörde in dem Land, in dem Sie sich befinden. Alternativ können Sie sich auch an den Hessischen Beauftragten für den Datenschutz und die Infromationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, wenden. Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/. Weitere Informationen zur Einreichung einer Beschwerde, entweder bei Latham oder bei einer Datenschutzbehörde, finden Sie in der Latham Datenschutz-Beschwerdeverfahrensrichtlinie.
14. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist das Latham-Büro bzw. die Büros, mit denen Sie zu tun haben, bzw. Latham & Watkins LLP, 555 West Fifth Street, 8th Floor, Los Angeles, Kalifornien 90013 USA. Kontaktdaten für unsere Büros auf der ganzen Welt finden Sie auf unserer Website www.lw.com.
15. Zustimmung und Änderungen dieser Richtlinie
Durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Website erklären Sie sich mit der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf der oben beschriebenen Grundlage einverstanden. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, geben Sie bitte keine weiteren persönlichen Informationen über die Website an. Wenn wir uns entscheiden, diese Richtlinie zu aktualisieren, werden wir dies neben dem Link zur Datenschutzrichtlinie auf der Startseite unserer Website angeben. Wenn es wesentliche Änderungen gibt, werden wir solche Änderungen an gut sichtbarer Stelle veröffentlichen. Alle Informationen, die unter unserer alten Datenschutzrichtlinie erhoben werden, unterliegen dann den Bedingungen unserer neuen Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie diese Richtlinie in einem anderen Format erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an Latham's Globales Datenschutzbüro.