ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

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発効日: 2025年7月 

レイサム アンド ワトキンス(以下、「レイサム」といいます。)は、利用者のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報につき、責任をもって収集、管理および利用いたします。本プライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)は、www.lathamdrive.comなど関連するウェブサイトを通じて提供されるサービスを含め、www.lw.com(以下、「本ウェブサイト」といいます。)のご利用全般に適用されます(以下、総称して「レイサム ウェブサイト」といいます。)。ただし、これらのサービスにつき、特定のプライバシーポリシーまたは利用規約が存する場合は、当該プライバシーポリシーまたは利用規約が本ポリシーに優先して適用されます。また、www.lwcareers.com (Latham Careers)およびwww.lathamalumni.com (Alumni Network)には、それぞれ個別のプライバシーポリシーが適用されます。

本ポリシーは、レイサム ウェブサイトおよびそのサービスをご利用になる際、利用者の個人情報がどのように取り扱われるかを定めるものです。なお、本ポリシーは、レイサムに提供された情報のうち、弁護士-クライアント関係(attorney-client relationships)に基づいて提供される情報、または、守秘義務、弁護士-クライアント間通信の秘匿特権(attorney-client privilege)もしくは職務活動の成果の法理(The attorney work-product doctrine)その他により保護される情報には適用されません。本ポリシーのいかなる条項も、本ウェブサイトの訪問者とレイサムとの間に弁護士-クライアント関係を生じさせ、または弁護士-クライアント関係から生ずる保護を損なうものではありません。

1. レイサム ウェブサイトを通じて収集する情報

レイサム ウェブサイトが利用者に対して情報の提供を要求することはありません。ただし、「Publications」、「Alumni」、「Careers」および「Events」を含むレイサム ウェブサイトの一部セクションに用意されたフォームにご記入いただくことにより、自ら情報を提供していただくことは可能です。

他の多くのウェブサイトと同様、レイサムのサーバーログは、利用者が使用する基本ソフト(OS)、ウェブブラウザー、IPアドレス、および、本ウェブサイトへ至り、本ウェブサイトを離れ、また本ウェブサイトを通過する際のURLのクリックストリームをその日時とともに記録します。レイサムはこれらの情報を、レイサム ウェブサイトで提供されるサービスの向上、サーバーのパフォーマンス向上およびモニタリング、レイサム ウェブサイトの管理、さらにレイサム、レイサムのクライアント、およびレイサム ウェブサイト利用者の権利、資産、または安全の保護のために利用することがあります。利用者がレイサム ウェブサイト上のプログラムを閲覧すると、閲覧の事実および閲覧日時が記録されます。レイサムは、この記録を、依頼者がどの動画を有益と考えておられるかを分析するために利用します。

また、レイサム ウェブサイトはクッキーを使用しております。詳細については、レイサムのクッキーポリシーをご確認ください。

2. レイサム ウェブサイトを通じて提供された利用者情報

レイサム ウェブサイトのご利用にあたり、利用者がレイサムに情報を提供することは必須ではありません。ただし、利用者は、レイサム ウェブサイト上の複数のセクション(例:出版物、同窓会、採用、キャリア、イベント)に設けられたフォームに記入すること等により、任意で情報をご提供いただくことができます。利用者が、レイサムのいずれかのメーリングリストに登録する場合、またはレイサム ウェブサイトを通じて自ら個人情報を提供する場合、レイサムは、当該情報を収集し、直近12か月以内に以下の利用者情報を収集してきました。すなわち、氏名(名・姓)、電子メールアドレス、電話番号、住所、個人的関心事項および職業上の関心事項、職業・雇用に関する情報、学歴に関する情報です。

レイサムは、これらの情報を収集目的およびレイサム ウェブサイト上の関連箇所に記載されたプライバシーに関する文言に従って利用します。また、以下の目的で利用することがあります。

  • 利用者へのレイサムの業務に関する連絡
  • 利用者が請求した出版物、製品およびサービスの提供
  • 利用者へのイベントへの招待およびその登録
  • 利用者のメーリングリスト登録、および利用者が関心を持つと思われるマーケティング資料の送付
  • 依頼、問い合わせおよび苦情の処理および対応
  • レイサム ウェブサイト、レイサムの製品およびサービスの管理、モニタリングおよび改善など、合理的に関連するその他の目的および業務

レイサムの指示を受け、レイサムのために情報の取扱い(情報処理)を行う外部サービスプロバイダーが利用者情報にアクセスすることがあります(詳細については第6項をご参照ください。)。ただし、明らかに第三者が関与することとなる依頼を利用者から受けた場合を除き、第三者の広告宣伝に資する目的で利用者の個人情報を第三者に提供または共有することはありません。第三者の広告宣伝には、第三者が発行する出版物および第三者の提供・ 協賛するイベントも含まれる場合があります。利用者がそのような出版物またはイベントに登録する際には、登録により利用者の個人情報が当該第三者に提供または共有される旨を利用者に事前にお知らせいたします。

3. 利用者のアクセスおよび更新権限

レイサムは、利用者がレイサム ウェブサイトに提供した個人情報につき、不正な変更を防止するための適切な対策を講じます。レイサムがレイサム ウェブサイトの提供を継続する限り、利用者がレイサム ウェブサイトの利用に関するすべての契約を遵守されることを条件に、ご自身の登録情報およびその他の個人情報を閲覧、更新または訂正できるよう、登録情報および個人情報へのオンラインアクセスをご提供するためにあらゆる合理的な努力を行います。レイサムは、利用者のプライバシーおよびセキュリティ保護のため、アクセス権を付与し、または情報の訂正を認める際には、それに先立ち、適切な方法によりご本人確認をいたします。

レイサムは、レイサム ウェブサイトを通じて収集した情報を、当該情報が提供された目的のために必要である限り、または、レイサムのビジネス上の正当な事業目的に必要である限り、保持します。利用者情報の保持期間は、法律もしくは裁判所命令により要求される場合、または、法的主張に係る防御もしくは追及を行う場合など、有効な法的根拠がある場合には、延長されることがあります。

また、提供された退会用のリンクをご使用いただくか、unsubscribe@lw.comにご連絡いただくことで、いつでも広告宣伝や市場調査に関する連絡の受信を拒否することができます。レイサムからの連絡に関する設定は、こちらで変更いただけます。

利用者の権利に関する詳細については第10項をご参照ください。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

レイサムが収集する個人情報の大部分は、メーリングリストまたはイベントへの登録など、レイサム ウェブサイトを通じて利用者から任意で提供され、利用者の承諾と同意の下に収集されます。その他の個人情報は、レイサム ウェブサイトおよびレイサムの提供するサービスの品質を管理および改善する目的、また、レイサム、レイサムのクライアント、およびレイサム ウェブサイト利用者の権利、財産または安全の保護・防御する目的など、レイサムのビジネス上の正当な目的のために収集されます。

5. リンク

レイサムが運営しないウェブサイトまたはレイサムのために運営されていないウェブサイト(以下、「外部ウェブサイト」といいます。)へのリンクは、利用者の便宜のためにのみ提供されています。これらのリンクをご利用になると、レイサム ウェブサイトから離れることになります。本ポリシーはこれら外部ウェブサイトには適用されません。レイサムは、外部ウェブサイトを調査しておらず、また、その内容またはプライバシーポリシー(存する場合)についてなんらの権限もなく、また責任を負うものでもありません。これらのサイト、これらサイト上の情報、アプリケーションまたはその他の製品もしくは資料、さらにこれらのサイトを利用することにより得られる結果について、レイサムはいかなる推奨も表明も行いません。 レイサム ウェブサイトに掲載されまたはレイサム ウェブサイトからリンクされている外部ウェブサイトにアクセスされる場合には、ご自身の責任において行っていただく必要があります。

6. 情報の共有

レイサム ウェブサイトおよび収集された個人情報の管理、利用についての責任者は米国Latham & Watkins LLPです。ただし、レイサムは、世界各国のオフィス、パートナーシップおよび関連団体を通じてグローバルに業務を行っており、国境を越えた個人情報の移転を行う場合があります。レイサム ウェブサイトは米国を含む様々な国や地域に設置されたサーバーにより運営されております。レイサム ウェブサイトをご利用になる際、利用者の個人情報が利用者が所在する国から海外のサーバーに移転されることがあります。

レイサムは、欧州のデータ保護機関によって承認された拘束的企業準則(以下、「拘束的企業準則」といいます。)を採用しています。拘束的企業準則に基づき、欧州経済領域(EEA)内および/または英国で生じた個人情報を、レイサム内に限りグローバルに移転することができ、また世界各地のレイサムの組織またはオフィスにおいて取り扱われる限り、移転された個人情報を、確実に、同一の保護水準で保護することができます。詳細については、こちらをご参照ください。

レイサムは、(i)信頼できる第三者サービスプロバイダー(例えば、システムやウェブホスティングサービス(レイサムウェブサイトのマイクロサイトを含む)およびその他のITサービスを提供する会社、内部および外部のアドバイザーおよび監査人)に対して行う場合、(ii)適用される法令上必要とされる場合、(iii)レイサムと他の法律事務所との再編または統合に関連して行う場合、(iv)利用規約またはその他の契約を実施または適用するため、またはレイサム、レイサムのクライアントおよびレイサム ウェブサイト利用者の権利、財産、安全を保護し防御するために情報開示が必要であると考えられる場合、(v)訴訟手続きまたは裁判所命令、その他の法的義務の履行または法令もしくは政府・規制当局の調査に応じる必要のある場合、または(vi)利用者の承諾を得た場合に、利用者の個人情報の開示および/または移転を行うことがあります。

過去12か月間において、当事務所は業務目的で以下のカテゴリーの個人情報を開示しました。

(i) 識別情報(氏名、電子メールアドレス、電話番号、郵送先住所、IP(インターネット・プロトコル)アドレス、個人的および職業上の関心事項)、(ii) インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動に関する情報(オペレーティングシステムやブラウザソフトウェアに関する情報、レイサム・ウェブサイトとのやり取りに関する情報。具体的には、レイサム・ウェブサイトへの、通過する、またはそこからの完全なURLクリックストリーム(日付および時刻を含む)、ならびにレイサム・ウェブサイト上のプログラムが視聴されたかどうか、およびその視聴日時)、(iii) 職業および雇用に関する情報。

レイサム・ウェブサイトの利用者に関する個人情報を、当事務所が信頼する第三者サービスプロバイダーと共有する場合、その共有がEEA(欧州経済領域)および/または英国の外に所在する国へのデータ移転を伴い、かつ当該国が欧州委員会によって「十分性」が認定されていない場合、当事務所は、適用法に従い、欧州委員会が承認した標準データ保護条項を含む適切な契約を締結し、その情報および個人の権利を保護します。

7. 児童のプライバシー

レイサムは児童オンラインプライバシー保護法(COPPA)の遵守を表明しています。レイサム ウェブサイトおよびそのサービスは、16歳未満の児童を対象とするものではなく、レイサムは、16歳未満の児童から、それと知りながら個人情報を収集することはありません。収集した個人情報が16歳未満の児童から提供されたものと判明した場合、レイサムは速やかに当該情報を破棄します。教育機関および保護者は、児童のインターネット利用を監督するとともに、児童の利用にふさわしいインターネット環境を提供する他の手段のご利用を検討されるようお願いいたします。詳細については米国ダイレクトマーケティング協会のウェブサイトhttps://dma.org.uk/をご参照ください。また、COPPAについてさらにお知りになりたい方は米国公正取引委員会のウェブサイトwww.ftc.govをご参照ください。

8. セキュリティ

レイサム ウェブサイトは、不正アクセス、不適切な利用もしくは開示、不正もしくは違法な破壊または不慮の喪失から利用者の個人情報を保護するために、適切な措置を講じております。また、レイサムの全従業員およびレイサムに代わり利用者の個人情報を取り扱う全ての第三者は、利用者情報の秘密性を尊重するよう義務付けられています。ただし、レイサムは利用者が自ら本ウェブサイトに提供した情報を保護するにあたり当該措置が十分であると保証することはできず、またそのような保証をするものではありません。

レイサム ウェブサイトのオンラインサービスを利用するために利用者が登録を行うと、利用者のアカウント情報はパスワード認証により保護されます。利用者の責任において、パスワードの秘密及び安全を確保し、閲覧終了時にサインアウトするものとします。レイサム ウェブサイトは、財務情報、健康情報、犯罪歴、人種的又は民族的出自、政治的所属といった、機微に触れる個人情報(センシティブ情報)の保存を前提として設計されたものではなく、このような目的でレイサム ウェブサイトを利用してはなりません。

9. 合意と変更

レイサム ウェブサイトへの個人情報の提供をもって、利用者は上記に基づいた個人情報の収集および利用に合意したものとします。合意されない場合は、レイサム ウェブサイトを通じていかなる個人情報も提供しないでください。レイサムがプライバシーポリシーを更新する場合、本ウェブサイトトップページ上のプライバシーポリシーへのリンク横に更新の旨を表示します。プライバシーポリシーにつき重大な変更をする際には、変更前に、実施前に、目立つ形で掲載し、または必要に応じて通知いたします。以後、旧バージョンのポリシーに基づき収集された情報には、新ポリシーの適用対象となります。

10. 連絡先および権利

特定の状況において、一定の例外および適用法に従い、利用者は自身に関する個人情報について以下の権利を有する場合があります。

  • 知る権利。(i) 収集された特定の個人情報の内容、(ii) 個人情報のカテゴリー、(iii) 個人情報の取得元のカテゴリー、(iv) 個人情報を収集する事業上または商業上の目的、(v) 事業目的で開示された個人情報のカテゴリー、および(vi) 個人情報が共有された第三者のカテゴリー
  • 訂正を求める権利。個人情報が不完全または不正確な場合に修正を求めることができます。
  • マーケティング連絡の受信をいつでも拒否する権利
  • 個人情報の削除を求める権利。
  • 個人情報の処理を制限または反対する権利。
  • データポータビリティの権利。お客様が当事務所に提供した個人情報のコピーを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利。
  • 同意の撤回権。お客様が自発的に個人情報を提供した場合、またはその利用に同意した場合には、その同意を撤回する権利。
  • 差別を受けない権利。2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法により付与された権利を行使した場合でも差別を受けない権利。
  • データ保護当局への苦情申立権(下記参照)。

オンラインアカウントをお持ちの場合、利用者はアカウント管理機能を使って個人情報(マーケティング選択を含む)へアクセスし、宣伝広告に関する選択を含めた情報の更新および訂正をすることができます。また、unsubscribe@lw.comにご連絡いただくことで、いつでもマーケティングや市場調査に関する連絡いつでも受け取り拒否できます。

Latham は、2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法で定義される「お客様の個人情報の販売」を行っておらず、今後も行いません。

本声明に関するお問い合わせや権利行使をご希望の場合は、Latham のグローバル・データプライバシー・オフィス(GlobalDPO@lw.com)までご連絡ください。カリフォルニア州の居住者は、フリーダイヤル (866) 596-3896 にお電話いただくことも可能です。また、代理人を指名して代理で請求を提出させることもできます。

当事務所がご請求を受領すると、適用法で定められた期間内に、グローバル・データプライバシー・オフィスの担当者がお客様または代理人に連絡し、請求の受領確認や必要に応じた追加情報の収集を行います。請求内容に応じて、追加の情報をお願いする場合があります。お客様または代理人は、以下の情報を提供する必要があります:

  • 本人確認および住所確認のための証明書(例:運転免許証または有効なパスポートのコピー)
  • 代理人として行動する場合は、本人からの公証付き明示的許可
  • 行使したい権利の内容および請求対象の情報に関する説明

なお、当事務所は、請求を行った人物が情報を収集した本人またはその代理人であることを確認できない場合、個人情報へのアクセス提供やデータ削除に応じる義務を負わないことがあります。本人確認のために取得した個人情報は、確認目的のみに使用されます。

自身の個人情報が、プライバシーに関する法令またはレイサムの拘束的企業準則に違反して収集または利用されたとお考えの場合、利用者はデータ保護機関に対して苦情の申立てを行う権利を有します。利用者が欧州連合域内に所在している場合は、所在国のデータ保護機関に苦情を申し立てることになります。または、ヘッセン州データ保護・情報自由コミッショナー(Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, PO Box 3163, 65021 Wiesbaden, Germany)にご連絡いただくことも可能です。詳細情報および連絡先は https://datenschutz.hessen.de/にてご確認いただけます。レイサムまたはデータ保護当局への苦情申立方法についての詳細は、レイサム アンド ワトキンス データプライバシー苦情処理手続をご参照ください。

11. データ管理者

本ウェブサイトのデータ管理者は下記のとおりです。

Latham & Watkins LLP
555 West Fifth Street, 8th Floor, Los Angeles, California 90013 United States

プライバシーまたは本ポリシーに関するご質問(本ポリシーを別の形式で入手する必要がある場合を含みます)がある場合は、レイサムのグローバル データ プライバシー オフィス(GlobalDPO@lw.com)までご連絡ください。