Recruitment Privacy Policy

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

Última actualización: junio de 2022.

Latham & Watkins ("Latham" o "la firma") respeta su privacidad y se compromete a recopilar, mantener y utilizar su información personal de forma responsable. Esta política de privacidad se aplica a la información personal que usted nos proporciona directamente o a través de uno de nuestros portales de contratación, así como a cualquier otra información que recibamos de usted o de terceros (como referentes) en relación con su solicitud de empleo. La política describe el uso que la empresa puede hacer de la información personal de los solicitantes de empleo, los derechos que usted tiene y a quién puede dirigirse para obtener más información. Le rogamos que la lea detenidamente.

I. QUIÉNES SOMOS

Latham & Watkins opera a nivel mundial como una sociedad de responsabilidad limitada organizada bajo las leyes del Estado de Delaware (EE.UU.) con sociedades de responsabilidad limitada afiliadas que desarrollan la actividad en Francia, Hong Kong, Italia, Singapur y el Reino Unido ("UK") y como una sociedad afiliada que desarrolla la actividad en Japón. Latham & Watkins opera en Israel como una sociedad de responsabilidad limitada. Latham & Watkins opera en Corea del Sur como Oficina de Consultoría Jurídica Extranjera y en cooperación con el Despacho de Abogados de Salman M. Al-Sudairi en el Reino de Arabia Saudí.

Los datos de contacto de nuestras oficinas en todo el mundo pueden encontrarse en nuestro sitio web www.lw.com.

El/los responsable(s) del tratamiento de sus datos personales será(n) la(s) entidad(es) de Latham a la(s) que se ha(n) dirigido y/o Latham & Watkins LLP.

II. ¿A QUIÉN SE APLICA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?

Esta política se aplica a las personas que presentan solicitudes o, de otro modo, proporcionan información para un puesto en cualquier oficina de Latham. Esto incluye vacantes de personal, becarios, graduados, abogados, sociosy cualquier otro puesto.
La política se aplica a las personas que presenten un CV, currículum vitae u otra información a la empresa (ya sea directamente o a través de una agencia de contratación) o que se presenten a través de uno de nuestros portales online.

III. LOS TIPOS DE INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECIBIMOS Y UTILIZAMOS

Recibiremos y utilizaremos la siguiente información sobre usted:

  • Información que proporciona como parte de su solicitud. Nos puede proporcionar información personal sobre usted al utilizar nuestro sitio web o los portales de contratación para solicitar un puesto de trabajo o al mantener correspondencia con nosotros o nuestros agentes por correo electrónico, teléfono o de otro modo. Esto incluye la información que usted proporciona cuando se registra y utiliza el sitio web o el portal, o cuando nos envía a nosotros o a un agente que trabaja en nuestro nombre su currículum vitae o CV, como: su nombre, información de contacto, experiencia laboral, calificaciones educativas, información sobre su práctica, capacidad para trabajar en el país en el que se encuentra el puesto, sexo, fecha de nacimiento, referencias y cualquier otra información que decida cargar o enviar (como la información de un CV o currículum vitae).
  • Información sensible que pueda proporcionar. En los casos en que la legislación local lo permita, usted tendrá la posibilidad de proporcionar cierta información personal sensible, como el origen étnico, a efectos de control de la igualdad de oportunidades. Si decide no proporcionar esta información, su solicitud no se verá perjudicada. También puede comunicarnos si tiene una discapacidad, de manera que podamos llevar a cabo las medidas necesarias para que acceda a nuestras oficinas y/o participe en una entrevista.
  • Información recogida durante las entrevistas y evaluaciones (tanto online como en persona). Si asiste a una entrevista, guardaremos anotaciones sobre la conversación que mantuvo con nuestros reclutadores. También podemos pedir a otras personas que se reúnan con usted que nos den su opinión. Si asiste a un centro de evaluación, utiliza una herramienta de evaluación online o realiza una entrevista en vídeo, recopilaremos y analizaremos las respuestas que proporcione.
  • Información que recopilamos sobre su uso de nuestro portal y sitio web de contratación. Cuando usted utiliza www.lwcareers.com, recogemos automáticamente ciertos datos, incluida la dirección IP u otros identificadores únicos de dispositivos, la información recogida por las cookies sobre su uso del portal o el sitio web, el operador de telefonía móvil (si procede), la configuración de la zona horaria, el sistema operativo y la plataforma, el software del navegador y la información relativa a su uso del portal o el sitio web, incluida la fecha y la hora de la visita ("Información de uso").
  • Información de terceros. Recibiremos información de terceros en relación con su solicitud, como referentes y reclutadores. Si su solicitud es aceptada, se recopilará información personal adicional en las comprobaciones de antecedentes previas a la contratación y como parte del proceso de incorporación cuando se incorpore a la empresa:
  • Información de proveedores externos que nos llevan a cabo la verificación de antecedentes. Esto puede incluir la comprobación de los antecedentes penales, la verificación de las cualificaciones y el empleo, las comprobaciones financieras y de otro tipo en la medida en que lo permita la legislación aplicable. En el caso de los candidatos estadounidenses, también se incluirán comprobaciones de crédito en la medida en que lo permita la legislación aplicable.
  • Los datos de la cuenta bancaria, el número de identificación fiscal y de la seguridad social, el número de identidad nacional o de otro tipo, el pasaporte u otra prueba sobre el derecho a trabajar, nacionalidad y lugar de nacimiento (cuando lo exija/permita la legislación local), datos del contacto en caso de emergencia y parientes cercanos, los datos familiares como estado civil y personas a cargo, y (en la medida en que lo permita la legislación aplicable) información adicional sobre salud e igualdad de oportunidades.
  • Información sobre su visita a nuestras instalaciones. Si asiste a una entrevista en nuestras oficinas, recopilaremos datos relacionados con su uso de los sistemas de control de acceso al edificio, incluida la hora y el lugar de entrada y salida, cualquier acceso a zonas restringidas y las grabaciones de las cámaras de seguridad.

En los últimos 12 meses, Latham ha recogido las siguientes categorías de información personal, tal y como se describe más arriba:

  • identificadores
  • información profesional o relacionada con el empleo;
  • pertenencia a organismos profesionales, incluidos antecedentes y cualquier decisión o sanción reglamentaria o disciplinaria que le haya impuesto;
  • información relacionada con la educación o formación
  • características de las clasificaciones protegidas;
  • información de audio y vídeo;
  • e información sobre la actividad de Internet u otras redes electrónicas.

IV. CÓMO USAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

La tabla del Apéndice 1 expone el modo en que Latham utiliza su información y la base legal para el tratamiento en la que nos basamos para procesar su información personal. Utilizamos su información para:

  • identificarle y evaluarle para puestos de trabajo;
  • determinar y validar sus cualificaciones para el empleo;
  • realizar una comprobación de los antecedentes, incluyendo, en la medida en que lo permita la legislación aplicable, la comprobación de las referencias, las calificaciones, el derecho a trabajar y los antecedentes penales; afiliación a organismos profesionales, incluidos  antecedentes penales y cualquier decisión o sanción reglamentaria o disciplinaria que se le haya impuesto;
  • si es usted seleccionado, crear un registro de empleo;
  • en la medida en que lo permita o exija la legislación aplicable, realizar un seguimiento de la igualdad de oportunidades y la diversidad;
  • comunicarnos con usted;
  • enviarle notificaciones sobre nuevos puestos que coincidan con su perfil;
  • proporcionarle asistencia en el uso de nuestro sitio web o portal de contratación;
  • y mantener la seguridad de nuestros establecimientos si asiste a una entrevista en nuestras oficinas.

Su información personal sólo se procesará con fines limitados y de una forma adecuada que sea justa y legal. Latham solo recopilará información personal que sea adecuada, pertinente y no excesiva para el fin en cuestión.

V. CÓMO COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

Latham comparte su información personal con determinados destinatarios. Estas categorías de destinatarios pueden incluir:

  • agencias de contratación y empresas de servicios de contratación cuando sea relevante para el puesto para el que se está postulando;
  • nuestros proveedores de servicios de contratación online de confianza, que varían en función de la jurisdicción en la que se solicite, pero que utilizamos para recoger y procesar información como parte de solicitudes de empleo, y que pueden almacenar su información en los Estados Unidos (si necesita más información sobre estos proveedores, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico indicada más abajo);
  • los organismos profesionales y los centros de enseñanza;
  • proveedores de comprobación de antecedentes (incluidas las comprobaciones de antecedentes y de antecedentes penales), como Sterling Infosystems Inc., que almacenan sus datos personales en la Unión Europea o en los Estados Unidos, dependiendo de su ubicación, para verificar la información que ha proporcionado como parte de su solicitud;
  • y los sujetos de referencia cuyos datos nos proporcione, para que puedan dar una referencia.

Latham puede tener la obligación de revelar sus datos personales a los organismos reguladores, los tribunales, la policía o las autoridades fiscales, o en el curso de un litigio. Puede que no sea posible notificarle con antelación los detalles de dichas divulgaciones. Latham hará todos los esfuerzos razonables para revelar el mínimo de información personal necesaria en tales casos. También podemos revelar sus datos personales en relación con una reorganización o combinación de nuestra empresa con otra.

En los últimos 12 meses hemos revelado con fines comerciales las categorías de información personal que figuran en el Apéndice 1.

VI. CÓMO TRANSFERIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL Y DÓNDE LA ALMACENAMOS

Latham es una empresa internacional que opera a nivel mundial. Al igual que muchas empresas internacionales, Latham mantiene sistemas globales para la contratación de personal y ha centralizado aspectos de su procesamiento de datos y administración de recursos humanos para permitir una mejor gestión empresarial. Esta centralización puede dar lugar a la transferencia de información personal de un país a otro.

Los detalles de su solicitud pueden ser conservados localmente por la oficina a la que se ha dirigido o pueden ser registrados en nuestros sistemas globales de contratación. Algunos de nuestros sistemas globales de contratación son mantenidos en nuestro nombre por prestadores externos de confianza y, en algunos casos, están ubicados en los Estados Unidos y son accesibles en todo el mundo por el personal que participa en nuestro proceso de contratación.

Como resultado, su información personal puede ser transferida a lugares fuera del país en el que usted se encuentra, incluyendo lugares fuera del Espacio Económico Europeo o del Reino Unido donde las leyes de protección de datos pueden no proporcionar el mismo nivel de protección de la privacidad. Latham & Watkins ha implementado Normas Corporativas Vinculantes que permiten las transferencias globales dentro de la empresa de información personal originada en el Espacio Económico Europeo y el Reino Unido, y la empresa tiene contratos con sus prestadores de confianza para proteger la información personal que manejan. Estos contratos incluyen las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para la transferencia de datos personales de un controlador de datos a un procesador de datos ubicado en un tercer estado.

Si necesita más información sobre cualquiera de estos prestadores, póngase en contacto con la Oficina Global de Privacidad de Datos.

VII. LA SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Latham se compromete a salvaguardar la información personal que usted nos proporciona. La firma mantiene niveles de seguridad adecuados para proteger la información personal contra el acceso, el uso, la divulgación, la alteración, la pérdida o la destrucción accidentales o ilegales. El despacho también toma medidas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia continuas de sus redes y sistemas.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger su información personal, no podemos garantizar la seguridad de su información transmitida a través de los portales de contratación y cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, tomaremos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para salvaguardar su información personal contra la pérdida, el robo y el uso, el acceso o la modificación no autorizados.

VIII. RETENCIÓN DE LA INFORMACIÓN

Conservaremos su información de acuerdo con las políticas de retención de la empresa y la legislación aplicable. Póngase en contacto con la Oficina Global de Privacidad de Datos de Latham para obtener más información.

IX. CÓMO ACCEDER Y CORREGIR SU INFORMACIÓN

Si ha creado una cuenta en www.lwcareers.com podrá acceder y hacer una copia de la información personal que cargó allí. También podrá editar o actualizar su información personal, utilizando la contraseña que creó al presentar su solicitud en www.lwcareers.com.
Para todas las demás solicitudes de acceso o corrección de su información personal (incluida la cumplimentación de datos incompletos), póngase en contacto con la Oficina Global de Privacidad de Datos de Latham. Tenga en cuenta que le pediremos que verifique su identidad antes de responder a su solicitud.

X. OTROS DERECHOS

Usted dispone de otros derechos en relación con sus datos personales. Algunos de ellos sólo se aplican en determinadas circunstancias, tal y como se detalla a continuación. Envíe su solicitud por correo electrónico a la Oficina Global de Privacidad de Datos de Latham. Tenga en cuenta que le pediremos que verifique su identidad antes de responder a cualquier solicitud de ejercicio de sus derechos.

  • El derecho a saber si Latham posee información personal sobre usted y, en caso afirmativo, cómo la utilizamos.
  • En determinadas circunstancias y con sujeción a la legislación aplicable, el derecho a solicitar que se elimine su información personal. Tenga en cuenta que podemos conservar su información personal si existen motivos legales válidos para ello.
  • El derecho a solicitar que dejemos de enviarle notificaciones sobre nuevos puestos que coincidan con su perfil.
  • En determinadas circunstancias y con sujeción a la legislación aplicable, el derecho a restringir u oponerse al tratamiento de sus datos personales.
  • En determinadas circunstancias y con sujeción a la legislación aplicable, el derecho a recibir una copia de la información personal que usted ha proporcionado a la empresa, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o a solicitar que transfiramos esa información a otra parte (lo que se conoce como "portabilidad de datos").
  • Cuando usted haya proporcionado información personal de forma voluntaria, o haya consentido su uso, el derecho a retirar su consentimiento.

También tiene derecho a reclamar ante una Autoridad de Protección de Datos. Puede encontrar más información sobre cómo presentar una reclamación, ya sea a Latham o a una Autoridad de Protección de Datos, en el Procedimiento de Reclamación de Privacidad de Datos de Latham, disponible en www.lw.com/privacy.

Oficina Global de Protección de Datos:

Si tiene alguna pregunta o duda sobre esta política o sobre el uso de su información personal por parte de Latham, póngase en contacto con la Oficina Global de Protección de Datos; en Globaldpo@lw.com, 99 Bishopsgate EC2M 3XF, London, +44.20.77101.000.

Apéndice 1: Fines del tratamiento de los datos de los candidatos e información relacionada.