Recruitment Datenschutzinformation

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Stand: Juli 2025

Latham & Watkins LLP ("Latham & Watkins" oder "wir") respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, personenbezogene Daten über Sie verantwortungsbewusst zu erfassen, zu pflegen und zu nutzen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder über eines unserer Recruiting-Portale zur Verfügung stellen, sowie für andere Informationen, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung von Ihnen oder von Dritten (z. B. von Referenzpersonen) erhalten. Die Richtlinie erklärt, wie das Unternehmen personenbezogene Daten von Stellenbewerbern verwenden kann, welche Rechte Sie haben und an wen Sie sich für weitere Informationen wenden können. Bitte lesen Sie sie sorgfältig durch.

1. WER WIR SIND

Latham & Watkins ist weltweit als Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach dem Recht des US-Bundesstaates Delaware tätig, angeschlossene Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind in England, Italien, Hongkong, Frankreich und Singapur tätig, eine angeschlossene Gesellschaft ist in Japan tätig und eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung im Königreich Saudi-Arabien. L&W Delaware betreibt außerdem zwei hundertprozentige Tochtergesellschaften, Latham & Watkins LLC und Latham & Watkins Regional Headquarters Company LLC. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen haben wir für unsere deutschen Büros einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, Dr. Sebastian Kraska, der unter +49.89.189.1736-0 oder skraska@iitr.de erreichbar ist. Wir haben auch einen DSB in Singapur ernannt, der unter GlobalDPO@lw.com erreichbar ist.

Kontaktdaten für unsere Büros auf der ganzen Welt finden Sie auf unserer Website www.lw.com.

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist das Latham-Büro bzw. sind die Latham-Büros, bei dem/denen Sie sich beworben haben, und/oder Latham & Watkins LLP.

2. AUF WEN FINDET DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG ANWENDUNG?

Diese Datenschutzinformation gilt für Personen, die Bewerbungen für eine Rolle in einem Latham &Watkins Büro einreichen oder anderweitig Informationen in Bezug auf eine Rolle zur Verfügung stellen. Dies umfasst offene Stellen für Mitarbeiter, Praktikanten, Absolventen, erfahrene Rechtsanwälte und Partner, und alle anderen Funktionen.
Die Richtlinie gilt für Personen, die einen Lebenslauf oder andere Informationen an die Kanzlei übermitteln (entweder direkt oder über eine Personalvermittlungsagentur) oder die sich über eines unserer Online-Portale bewerben.

3. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN BZW. DATENKATEGORIEN VERARBEITEN WIR?

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Informationen über Sie:

• Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben. Sie können uns personenbezogene Daten über sich zur Verfügung stellen, indem Sie unsere Website oder Einstellungsportale nutzen, um sich auf eine Stelle zu bewerben, oder indem Sie mit uns oder unseren Vertretern per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich auf der Website oder dem Portal registrieren und diese nutzen, oder wenn Sie uns oder einem in unserem Auftrag arbeitenden Vertreter Ihren Lebenslauf schicken, wie z. B.: Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Berufserfahrung, Ihre Bildungsabschlüsse, Informationen über Ihre Berufserfahrung, Ihre Fähigkeit, in dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle, für die Sie sich bewerben, angesiedelt ist, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre Referenzpersonen und alle anderen Informationen, die Sie hochladen oder einreichen (wie z. B. Informationen in einem Lebenslauf oder Bewerbungsschreiben).
• Sensible Informationen, die Sie bereitstellen können. Wenn es die anwendbaren Gesetze zulassen, haben Sie die Möglichkeit, bestimmte sensible personenbezogene Daten, wie z. B. ob Sie eine Behinderung haben, für die Zwecke der Überwachung der Chancengleichheit anzugeben. Wenn Sie sich entscheiden, diese Informationen nicht anzugeben, wird Ihre Bewerbung dadurch nicht beeinträchtigt. Sie können uns auch mitteilen, ob Sie eine Behinderung haben, damit wir entsprechende Vorkehrungen treffen können, damit Sie unsere Büros besuchen und/oder an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen können.
• Informationen, die während Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen (sowohl online als auch persönlich) eingeholt werden. Wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen, machen wir uns Notizen über das Gespräch, das Sie mit unseren Recruitern geführt haben. Wir können auch andere Personen, die Sie treffen, bitten, Feedback über Sie zu geben. Wenn Sie an einem Assessment-Center teilnehmen, ein Online-Assessment-Tool verwenden oder ein Video-Interview einreichen, sammeln und analysieren wir die von Ihnen gegebenen Antworten.
• Wenn Sie an einer Rekrutierungsveranstaltung teilnehmen. Wenn Sie an einer Rekrutierungsveranstaltung in unseren Büros, auf dem Campus oder online teilnehmen, erfassen wir Ihre Anmeldedaten, Kontaktinformationen und andere Informationen, die Sie uns während der Rekrutierungsveranstaltung zur Verfügung stellen. Je nach Art der Veranstaltung können die von uns erfassten Informationen auch Angaben zu Ernährungsbedürfnissen und Details zu gesundheitlichen Problemen oder Behinderungen umfassen, die sich auf Ihre Teilnahme an der Veranstaltung auswirken könnten.
• • Informationen, die wir über Ihre Nutzung unseres Rekrutierungsportals und der Website einholen. Wir erfassen automatisch bestimmte Daten von Ihnen, wenn Sie www.lwcareers.com nutzen, einschließlich der IP-Adresse oder anderer eindeutiger Gerätekennungen, Informationen, die von Cookies über Ihre Nutzung des Portals oder der Website eingeholt werden, Mobilfunkanbieter (falls zutreffend), Zeitzoneneinstellung, Betriebssystem und Plattform, Browsersoftware und Informationen über Ihre Nutzung des Portals oder der Website, einschließlich Datum und Uhrzeit des Besuchs ("Nutzungsdaten").
• Informationen von Drittparteien. Wir erhalten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung Informationen von Dritten, z. B. von Referenzpersonen und Personalverantwortlichen.
• Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden zusätzliche personenbezogene Daten im Rahmen von Hintergrundprüfungen vor der Einstellung und als Teil des Onboarding-Prozesses, wenn Sie der Firma beitreten, gesammelt:
  • Informationen von Drittanbietern, die Hintergrundprüfungsdienste für uns betreiben. Dies kann Strafregisterüberprüfungen, die Überprüfung von Qualifikationen und Beschäftigungsverhältnissen, finanzielle und andere Überprüfungen beinhalten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.
  • Bankkontodaten, Steuer- und Sozialversicherungsnummer, nationale oder andere Identitätsnummern, Reisepass oder andere Nachweise für das Recht auf Arbeit, Staatsangehörigkeit und Geburtsort (soweit gesetzlich vorgeschrieben/erlaubt), Kontaktperson für Notfälle und nächste Angehörige, Familiendaten wie Familienstand und Unterhaltsberechtigte sowie (soweit gesetzlich zulässig) zusätzliche Informationen zu Gesundheit und Chancengleichheit.
• Informationen über Ihren Besuch in unseren Räumlichkeiten. Wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch in unseren Geschäftsräumen teilnehmen, erheben wir Daten in Bezug auf Ihre Nutzung der Zugangskontrollsysteme des Gebäudes, einschließlich der Zeit und des Ortes des Betretens und des Verlassens, jeglichen Zugangs zu gesperrten Bereichen und der Aufzeichnungen der Sicherheitskameras.

Wir erheben im Allgemeinen keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 14 Jahren, können aber solche personenbezogenen Daten von den Erziehungsberechtigten des Kindes erheben, wenn dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten erforderlich ist. Der Erziehungsberechtigte kann die Rechte des Minderjährigen wie in Abschnitt 9 und 10 beschrieben ausüben.

In den vergangenen 12 Monaten hat Latham & Watkins folgende Kategorien personenbezogener Daten erhoben:

• Identifizierungsmerkmale;
• berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen;
• diätetische Anforderungen und Informationen zu gesundheitlichen Problemen und Behinderungen
• Mitgliedschaft in Verbänden, Vorstrafen und sonstige Aktenvermerke oder Gerichtsentscheidungen;
• bildungsbezogene Informationen;
• besondere Kategorien personenbezogener Daten;
• Audio- und Videoinformationen; und
• Informationen über Internet- oder andere elektronische Netzwerkaktivitäten.

4. FÜR WELCHE ZWECKE VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die Tabelle in Anhang 1 zeigt, wie Latham & Watkins Ihre personenbezogenen Daten verwendet und auf welche Rechtsgrundlage wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Sie für Beschäftigungspositionen zu identifizieren und zu bewerten;
• Ihre Qualifikationen für eine Anstellung zu bestimmen und zu überprüfen;
• Hintergrundüberprüfungen durchzuführen, einschließlich, soweit nach geltendem Recht zulässig, der Überprüfung von Referenzen, Qualifikationen, Arbeitsberechtigung und Führungszeugnissen; Mitgliedschaft in Verbänden, Vorstrafen und sonstige Aktenvermerke oder Gerichtsentscheidungen;
• Reisen zu Veranstaltungen oder Bewerbungsgesprächen zu buchen;
• eine Bewerbungsakte zu erstellen, wenn Sie ein erfolgreicher Kandidat sind;
• Chancengleichheit und Inklusion zu ermöglichen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist;
• mit Ihnen zu kommunizieren;
• Ihnen Benachrichtigungen über neue Positionen, Recruitment-Veranstaltungen und Recruitment Ressourcen zu senden, die Ihrem Profil entsprechen;
• Ihnen Benutzer-Support für unsere Website oder unser Rekrutierungsportal zur Verfügung zu stellen; und
• die Sicherheit unserer Räumlichkeiten zu gewährleisten, wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch in unseren Büros teilnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für begrenzte Zwecke und in einer angemessenen Weise, die fair und rechtmäßig ist, verarbeitet. Latham & Watkins wird nur personenbezogene Daten erheben, die für den jeweiligen Zweck angemessen, relevant und verhältnismäßig sind.

5. AN WELCHE EMPFÄNGER ÜBERMITTELN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Latham & Watkins teilt Ihre personenbezogenen Daten mit ausgewählten Empfängern. Zu diesen Kategorien von Empfängern können gehören:

• Personalvermittlungsagenturen und Personaldienstleistungsunternehmen, sofern dies für die Stelle oder Position, auf die Sie sich bewerben, relevant ist;
• unsere vertrauenswürdigen Drittanbieter von Rekrutierungsportalen, die je nach Gerichtsbarkeit, in der Sie sich bewerben, variieren, die wir jedoch nutzen, um Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Online-Bewerbungen zu sammeln und zu verarbeiten, und die Ihre Daten möglicherweise in den Vereinigten Staaten speichern (wenn Sie weitere Informationen zu diesen Anbietern benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse);
• Berufsverbände und Bildungseinrichtungen;
• Reiseportale und Reisebüros;
• Konferenz- und Veranstaltungsdienstleister;
• Anbieter von Hintergrundprüfungen (einschließlich Screening, Hintergrund- und Strafregisterprüfungen), wie Sterling Infosystems Inc., die Ihre personenbezogenen Daten je nach Standort entweder in der Europäischen Union oder in den Vereinigten Staaten speichern, um die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung gemachten Angaben zu verifizieren; und
• Referenzpersonen, deren Daten Sie uns zur Verfügung stellen, damit diese eine Referenz ausstellen können.

Latham & Watkins kann verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Aufsichtsbehörden, Gerichte, die Polizei oder Steuerbehörden oder im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten weiterzugeben. Es kann sein, dass es nicht möglich ist, Sie im Voraus über die Einzelheiten einer solchen Offenlegung zu informieren. Latham & Watkins wird alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um in solchen Fällen so wenig personenbezogene Daten wie möglich offenzulegen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit einer Umstrukturierung oder einem Zusammenschluss unserer Kanzlei mit einer anderen Kanzlei offenlegen.

Wir haben in den letzten 12 Monaten die in Anhang 1 aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten für einen geschäftlichen Zweck offengelegt.

6. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ÜBERTRAGEN UND WO WIR SIE SPEICHERN

Latham & Watkins ist ein internationales Unternehmen, das auf globaler Ebene arbeitet. Wie viele internationale Unternehmen unterhält Latham & Watkins globale Systeme zum Zweck der Personalbeschaffung und hat Aspekte seiner Datenverarbeitung und Personalverwaltung zentralisiert, um eine bessere Unternehmensführung zu ermöglichen. Diese Zentralisierung kann dazu führen, dass personenbezogene Daten von einem Land in ein anderes übertragen werden.

Details zu Ihrer Bewerbung können lokal in dem Büro, in dem Sie sich beworben haben, oder in unseren globalen Rekrutierungssystemen gespeichert werden. Einige unserer globalen Rekrutierungssysteme werden in unserem Auftrag von vertrauenswürdigen Drittanbietern verwaltet und in einigen Fällen in den USA gehostet und sind weltweit für Mitarbeiter zugänglich, die an unserem Rekrutierungsprozess beteiligt sind.

Infolgedessen können Ihre personenbezogenen Daten an Standorte außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, übertragen werden, einschließlich Standorten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder Großbritanniens, wo die Datenschutzgesetze möglicherweise nicht das gleiche Maß an Datenschutz bieten. Latham & Watkins hat verbindliche Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules) implementiert, die eine globale Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR und Großbritanniens innerhalb der Kanzlei ermöglichen, und die Kanzlei hat Verträge mit ihren vertrauenswürdigen Drittanbietern abgeschlossen, um die personenbezogenen Daten zu schützen, die sie für die Kanzlei verarbeiten. Diese Verträge enthalten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übertragung personenbezogener Daten von einem Datenverantwortlichen an einen Auftragsverarbeiter in einem Drittland.

Wenn Sie weitere Informationen über einen dieser Anbieter benötigen, wenden Sie sich bitte an die Global Data Privacy Office.

7. DIE SICHERHEIT IHRER PERSONENBEZOGENEN INFORMATIONEN

Latham & Watkins verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen. Wir unterhalten angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um personenbezogene Daten vor versehentlichem oder unrechtmäßigem Zugriff, Verwendung, Offenlegung, Änderung, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Wir ergreifen auch Maßnahmen, um die kontinuierliche Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Widerstandsfähigkeit ihrer Netzwerke und Systeme zu gewährleisten.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer über die Einstellungsportale übertragenen Daten nicht garantieren und jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre personenbezoge-nen Daten erhalten haben, werden wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl und unbefugter Nutzung, Zugriff oder Änderung zu schützen.

8. FÜR WELCHEN ZEITRAUM SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen und internen Löschvorgaben, insbesondere nach Art. 17 DSGVO. Danach löschen wir Ihre personenbezogenen grundsätzlich dann, wenn die in Abschnitt 4 beschriebenen Zwecke erfüllt sind.

Zudem können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen von Latham & Watkins oder Dritten im Einzelfall eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten rechtfertigen. Zu den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zählen beispielsweise handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch bzw. § 147 Abgabenordnung. 

Es kann sein, dass wir Informationen länger aufbewahren müssen, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. Soweit dies möglich und praktikabel ist, werden personenbezogene Daten anonymisiert, indem Angaben, die eine Identifizierung der Personen ermöglichen, entfernt, ersetzt oder gesperrt werden. Diese anonymisierten Daten werden für statistische Zwecke und zur Berichterstattung verwendet.

9. ZUGRIFF AUF UND BERICHTIGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wenn Sie ein Konto auf www.lwcareers.com erstellt haben, können Sie auf die personenbezogenen Daten, die Sie dort hochgeladen haben, zugreifen und eine Kopie davon erstellen. Sie werden auch in der Lage sein, Ihre perso-nenbezogenen Daten zu bearbeiten oder zu aktualisieren, indem Sie das Passwort verwenden, das Sie bei der Einrei-chung Ihrer Bewerbung auf www.lwcareers.com erstellt haben.

Für alle anderen Anfragen zum Zugriff oder zur Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten (einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten) wenden Sie sich bitte an die Global Data Privacy Office von Latham & Watkins. Bitte beachten Sie, dass wir Sie auffordern werden, Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir auf Ihre Anfrage reagieren.  

10. IHRE WEITEREN RECHTE

Sie können weitere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Einige davon gelten nur unter be-stimmten Umständen, die im Folgenden näher erläutert werden. Bitte senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an die Glo-bal Data Privacy Office von Latham & Watkins. Bitte beachten Sie, dass wir Sie auffordern werden, Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir auf Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte reagieren.

• Das Recht zu erfahren, ob Latham & Watkins personenbezogene Daten über Sie speichert und, falls ja, wie wir diese verwenden.
• Unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren können, wenn es gültige rechtliche Gründe dafür gibt.
• Das Recht, zu verlangen, dass wir Ihnen keine Benachrichtigungen über neue Positionen mehr schicken, die Ihrem Profil entsprechen.
• Unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich des geltenden Rechts das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen.
• Unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich des anwendbaren Rechts das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie der Firma zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass wir diese Daten an eine andere Partei übertragen (bekannt als "Datenportabilität").
• Wenn Sie uns personenbezogene Daten freiwillig zur Verfügung gestellt haben oder anderweitig in deren Verwendung eingewilligt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Weitere Informationen zur Einreichung einer Beschwerde, entweder bei Latham & Watkins oder bei einer Datenschutzbehörde, finden Sie im Latham & Watkins Datenschutzbeschwerdeverfahren, das unter www.lw.com/privacy verfügbar ist.

Global Data Privacy Office:

Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzinformation oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Latham & Watkins haben, wenden Sie sich bitte an das Global Data Privacy Office unter GlobalDPO@lw.com, 99 Bishopsgate EC2M 3XF, London. Einwohner Kaliforniens können auch unsere gebührenfreie Nummer anrufen (866) 596-3896.

Anhang 1: Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern