Datenschutzrichtlinie Der Website

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Wirksam seit: August 2020

Latham & Watkins („Latham“) respektiert Ihre Privatsphäre und wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wobei dies deren Erhebung, Speicherung und Verwendung einschließt. Diese Datenschutzrichtlinie (die „Richtlinie“) gelangt immer dann zur Anwendung, wenn Sie www.lw.com (die „Website“) nutzen. Dies schließt auch Dienste ein, die über verbundene Websites, wie www.lathamdrive.com, angeboten werden (zusammen die „Latham-Websites“). Kommen bei diesen Diensten bestimmte Datenschutzrichtlinien oder AGB zum Tragen, haben diese gegenüber dieser Richtlinie Vorrang. Bitte beachten Sie, dass für www.lwcareers.com (Karrierechancen bei Latham) und www.lathamalumni.com (das Alumni-Netzwerk) eigene Datenschutzrichtlinien gelten.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie die Latham-Websites und Dienste von Latham nutzen. Die Richtlinie gilt nicht für Informationen, die Sie uns im Laufe eines Mandatsverhältnisses mitteilen oder die aufgrund ihres vertraulichen Charakters, des Anwaltsgeheimnisses, der sogenannten Work-Product Doctrine für Anwälte oder sonstiger geltender Schutzrechte geschützt sind. Keine der hier enthaltenen Bestimmungen ist so auszulegen, dass mit den Besuchern unserer Website eine Mandatsbeziehung eingegangen wird bzw. der Schutz, der aufgrund einer solchen Beziehung besteht, verringert wird.

1. Daten, die bei Ihrem Besuch von Latham-Websites erhoben warden

Wie viele andere Websites erfassen auch unsere Server-Protokolle die folgenden Informationen über Internet- oder andere elektronische Netzwerkaktivitäten, die wir in den letzten 12 Monaten gesammelt haben: Informationen über die Betriebssysteme der Benutzer der Latham-Site, Browser-Software, IP-Adressen (Internet Protocol), und dem gesamten URL (Uniform Resource Locator)-Clickstream (Uniform Resource Locator), einschließlich Datum und Uhrzeit. Diese Informationen können von uns zur Verbesserung der von uns auf den Latham-Websites bereitgestellten Dienste, zur Überwachung und Verbesserung der Leistungen unserer Server, zur Verwaltung der Latham-Websites und zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte, unseres Eigentums und unserer Sicherheit oder derjenigen unserer Mandanten oder anderer Nutzer der Latham-Websites verwendet werden. Falls Sie sich auf einer Latham-Website ein Programm ansehen, wird dies und der Zeitpunkt, zu dem Sie sich das Programm angesehen haben, protokolliert. Wir protokollieren diese Daten, um zu ermitteln, welche Videos von unseren Mandanten als hilfreich erachtet werden.

Für die Latham-Websites werden darüber hinaus auch Cookies verwendet. Weitere Informationen hierzu können Sie unserer Cookie-Richtlinie entnehmen.

2. Informationen, die Sie uns über eine Latham-Website übermitteln

Sie sind bei einem Besuch einer Latham-Website nicht verpflichtet, Daten zu übermitteln, können dies aber tun, indem Sie Formulare ausfüllen, die auf mehreren Seiten der Latham-Website, u. a. Veröffentlichungen, Alumni, Karriere und Veranstaltungen, bereitgestellt werden. Falls Sie sich für eine oder mehrere Verteilerlisten anmelden oder sich aus anderen Gründen entscheiden, uns über eine Latham-Website personenbezogene Daten bereitzustellen, werden, und in den letzten 12 Monaten haben, wir die folgenden Informationen über die Benutzer der Latham-Websites sammeln: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, persönliche und berufliche Interessen sowie berufliche und Beschäftigungsinformationen und Bildungsinformationen. Wir benutzen diese Daten für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, [und in Übereinstimmung mit den Formulierungen zum Datenschutz im jeweiligen Bereich des Website] verwendet. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten von uns verwendet werden, um:

  • Ihnen Informationen zu unserem Unternehmen zukommen zu lassen;
  • Ihnen Veröffentlichungen, Produkte und Dienste, die von Ihnen angefragt wurden, bereitzustellen;
  • Sie zu Veranstaltungen einzuladen und für diese anzumelden;
  • Sie in Verteilerlisten einzutragen und Ihnen Werbematerial zu schicken, von dem wir annehmen, dass es für Sie von Interesse sein könnte;
  • Bitten, Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten und auf diese zu antworten; und
  • sonstige Zwecke und Vorgänge, die damit in einem angemessenen Verhältnis stehen, wie die Verwaltung, Überwachung und Verbesserung von Latham-Websites, unserer Produkte und Dienste.

Unter Umständen erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Auftrag und im Einklang mit unseren Weisungen durch Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen dazu unter Ziffer 6. Ihre personenbezogenen Daten werden jedoch Dritten nicht für deren eigene Werbezwecke zur Verfügung gestellt. Ausgenommen davon sind Anfragen Ihrerseits, bei denen offensichtlich Dritte einbezogen sind. Dabei kann es sich um Veröffentlichungen handeln, die von Dritten angefertigt wurden, oder Veranstaltungen, die von Dritten durchgeführt oder gesponsert werden. Bevor Sie sich für eine Veröffentlichung oder Veranstaltung anmelden, werden Sie auf diese Weitergabe von Daten hingewiesen.

3. Ihr Recht auf Zugriff auf und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten

Latham ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugte Änderungen an personenbezogenen Daten, die von Ihnen an Latham-Websites übermittelt werden, zu vermeiden. Für die Zeit, in der Latham seine Latham-Websites bereitstellt, und vorausgesetzt alle Vereinbarungen zur Verwendung der Websites werden von Ihnen erfüllen, werden von uns alle angemessenen Anstrengungen unternommen, Ihnen einen Online-Zugang zu Ihren Anmeldedaten und sonstigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, der es Ihnen erlaubt, Ihre Daten abzurufen, zu aktualisieren und zu berichtigen. Um Ihre Privatsphäre und Sicherheit zu schützen, werden von uns darüber hinaus angemessene Maßnahmen zur Prüfung Ihrer Identität ergriffen, bevor Ihnen Zugriff gewährt wird und Sie Berichtigungen vornehmen können.

Daten, die über Latham-Websites erhoben werden, werden von uns nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, und für unsere legitimen Geschäftszwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur, wenn gültige rechtliche Gründe, z. B. gesetzliche Vorschriften, Gerichtsbeschlüsse oder die Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, vorliegen.

Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie keine Werbe- oder Marktforschungsmitteilungen mehr erhalten möchten, indem Sie auf den dazu bereitgestellten Link klicken oder uns unter unsubscribe@lw.com kontaktieren. Ihre Einstellungen, welche Mitteilungen Sie von uns erhalten möchten, können Sie hier ändern.

Mehr zu Ihren Rechten erfahren Sie unter Ziffer 10.

4. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die meisten von Latham erhobenen personenbezogenen Daten werden von Ihnen freiwillig auf Latham-Websites zur Verfügung gestellt, z. B. wenn Sie sich für einen Verteiler oder eine Veranstaltung anmelden, und werden daher mit Ihrer Einverständnis erhoben. Die übrigen personenbezogenen Daten werden von Latham für legitime Geschäftszwecke erhoben, z. B. zur Überwachung und Verbesserung der Qualität der Latham-Websites und unserer Dienste und zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte, unseres Eigentums und unserer Sicherheit oder derjenigen unserer Mandanten oder anderer Nutzer der Latham-Websites.

5. Links

Links auf Websites, die nicht von oder für Latham betrieben werden („Websites Dritter“) werden Ihnen ausschließlich als Service bereitgestellt. Wenn Sie auf diese Links klicken, verlassen Sie die Latham-Website. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt nicht für die Websites Dritter. Diese wurden nicht von uns geprüft, wir haben keine Kontrolle bezüglich ihres Inhalt oder ihrer (ggf. vorhandenen) Datenschutzrichtlinien und sind nicht für diese verantwortlich. Wir unterstützen diese nicht und machen zu ihnen, zu auf ihnen angebotenen Informationen, Software-Produkten oder sonstigen Produkten oder Materialien oder zu durch ihre Verwendung erzielten Ergebnissen keine Zusicherungen. Falls Sie sich entschließen, auf Websites Dritter zuzugreifen, die auf der Latham-Website aufgeführt sind oder auf die dort verlinkt wird, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass dies auf eigenes Risiko erfolgt.

6. Übermittlung von Daten

Die Gesellschaft, die für die Verwaltung und Nutzung der Latham-Websites und auf ihnen erhobene personenbezogene Daten verantwortlich ist, ist die Latham & Watkins LLP in den Vereinigten Staaten. Latham ist jedoch mit seinen internationalen Büros, Partnerschaften und verbundenen Gesellschaften weltweit tätig und übermittelt personenbezogene Daten möglicherweise grenzüberschreitend. Die Latham-Websites werden auf Servern betrieben, die sich in verschiedenen Ländern, einschließlich der Vereinigten Staaten, befinden. Wenn Sie auf Latham-Websites zugreifen oder diese nutzen, können Ihre personenbezogenen Daten aus dem Land, in dem Sie sich befinden, in diese Länder übermittelt werden.

Latham hat verbindliche interne Datenschutzvorschriften („Binding Corporate Rules“ oder „BCR“) eingeführt. Gemäß den BCR ist es zulässig, personenbezogene Daten, die im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) und/oder Großbritannien erhoben wurden, innerhalb der Kanzlei weltweit zu übermitteln. Außerdem ist durch sie sichergestellt, dass das Schutzniveau bei der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch eine Latham-Gesellschaft oder ein Latham-Büro überall auf der Welt gleich ist. Hier erfahren Sie mehr dazu.

Latham kann darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten (i) vertrauenswürdigen Drittanbietern von Dienstleistungen (z. B. Unternehmen, die Systeme, Webhosting, einschließlich Microsites der Latham-Website, und sonstige IT-Dienste anbieten, interne und externe Berater und Prüfer) offenbaren oder diesen übermitteln; (ii) wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist; (iii) in Verbindung mit einer Umstrukturierung oder einem Zusammenschluss unserer Kanzlei mit einer anderen Kanzlei steht; (iv) davon ausgegangen wird, dass die Offenlegung notwendig ist, um die Nutzungsbedingungen, sonstige Vereinbarungen oder Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Latham oder unserer Mandanten oder anderer Nutzer von Latham-Websites zu schützen oder zu verteidigen, (v) um Anforderungen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren, Gerichtsbeschlüsse oder sonstigen Rechtspflichten zu erfüllen oder Untersuchungen von Aufsichtsbehörden oder staatlichen Stellen nachzukommen; oder (vi) mit Ihrer Zustimmung.

Wir haben in den letzten 12 Monaten die folgenden Kategorien persönlicher Daten zu Geschäftszwecken offengelegt: (i) Identifizierungsmerkmale (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse), persönliche und berufliche Interessen); (ii) Informationen über Internet- oder andere elektronische Netzwerkaktivitäten (Informationen über Betriebssystem, Browser-Software, Informationen über die Interaktion mit den Latham-Websites, insbesondere die vollständigen Uniform Resource Locator (URL)-Clickstreams zu, durch und von den Latham-Websites, einschließlich Datum und Uhrzeit, und darüber, dass und wann Programme auf den Latham-Websites angesehen wurden); und (iii) Berufs- und Beschäftigungsinformationen. .

Wenn von uns personenbezogene Daten von Nutzern der Latham-Websites an unsere vertrauenswürdigen Drittanbieter von Dienstleistungen weitergegeben werden, und dies beinhaltet die Übertragung von Daten außerhalb des EWR und/oder des Vereinigten Königreichs in ein Land, dem von der Europäischen Kommission kein „angemessener“ Status zuerkannt wurde, schließen wir angemessene Verträge mit Standarddatenschutzklauseln ab, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, um diese Daten und die Rechte der betroffenen Personen zu schützen.

7. Datenschutz bei Kindern

Wir verpflichten uns, das US-Gesetz zum Schutz von Kindern im Internet, den Children‘s Online Privacy Protection Act (COPPA), einzuhalten. Websites und Dienste von Latham richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Von uns wird keine wissentliche Erhebung der personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 vorgenommen. Falls wir personenbezogene Daten erhalten, von denen sich herausstellt, dass sie von einem Kind unter 16 bereitgestellt wurden, werden diese Daten unverzüglich vernichtet. Schulen und Eltern sollten die Aktivitäten ihrer Kinder überwachen und weitere Maßnahmen in Betracht ziehen, um eine kinderfreundliche Online-Umgebung zu schaffen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der Homepage des US-amerikanischen Direktwerbungsverbands, Direct Marketing Association, unter http://www.the-dma.org. Falls Sie mehr zum COPPA erfahren möchten, können Sie die Homepage der amerikanischen Wettbewerbsbehörde, Federal Trade Commission, http://www.ftc.gov besuchen.  

8. Sicherheit

Latham trifft technische und organisatorische Maßnahmen, die geeignet sind, Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, unzulässige Verwendung und Offenlegung, unbefugte oder unrechtmäßige Vernichtung und unbeabsichtigten Verlust zu schützen. Alle unsere Beschäftigten und Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir können jedoch nicht garantieren oder gewährleisten, dass diese Maßnahmen ausreichen, um die Daten, die Sie an unsere Websites übermitteln, zu schützen.

Falls Sie sich zur Nutzung von Online-Diensten auf einer der Latham-Websites angemeldet haben, ist Ihr Konto passwortgeschützt. Es liegt in Ihrer Verantwortung, für die Geheimhaltung und Sicherheit dieses Passworts zu sorgen und sich abzumelden, wenn Sie die Website verlassen. Die Websites von Latham sind nicht dafür ausgelegt, personenbezogene Daten wie genetische, biometrische und Gesundheitsdaten oder personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit des Betroffenen hervorgehen, zu speichern und sie sollten von Ihnen nicht zu diesem Zweck genutzt werden.

9. Einwilligung, Änderungen

Durch die Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Latham-Websites stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage der vorstehenden Bestimmungen zu. Falls Sie diesen nicht zustimmen, sollten Sie über die Latham-Websites keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Wenn die Datenschutzrichtlinie von uns aktualisiert wurde, wird dies neben dem Link zur Richtlinie auf der ersten Seite der Website angezeigt. Falls wesentliche Änderungen vorgenommen wurden, werden diese Änderungen vor ihrer Umsetzung von uns gut sichtbar angezeigt bzw. mitgeteilt.

Daten, die gemäß einer vorangegangenen Datenschutzrichtlinie erhoben wurden, unterliegen anschließend den Bedingungen der neuen Richtlinie.

10. Ansprechpartner, Rechte

Unter bestimmten Umständen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen und des anwendbaren Rechts, haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf persönliche Daten über Sie:

  • das Recht, (i) die spezifischen Teile der gesammelten persönlichen Daten, (ii) die Kategorien der persönlichen Daten, (iii) die Kategorien der Quellen der persönlichen Daten zu erfahren: (iv) den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck, zu dem die persönlichen Daten gesammelt wurden; (v) die Kategorien der persönlichen Daten, die für einen geschäftlichen Zweck offengelegt wurden; und (vi) die Kategorien der Dritten, mit denen die persönlichen Daten geteilt werden;
  • das Recht, persönliche Daten korrigieren zu lassen, zum Beispiel wenn sie unvollständig oder unrichtig sind;
  • das Recht, den Erhalt von Marketingkommunikation jederzeit abzulehnen;
  • das Recht, die Löschung persönlicher Daten zu verlangen;
  • das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken oder dagegen Einspruch zu erheben;
  • das Recht, eine Kopie der persönlichen Informationen, die Sie der Firma zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten (bekannt als „Datenportabilität“);
  • wenn Sie persönliche Informationen freiwillig zur Verfügung gestellt haben oder anderweitig in deren Verwendung eingewilligt haben, das Recht, Ihre Einwilligung zurückzuziehen;
  • das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn Sie die Ihnen durch den kalifornischen Consumer Privacy Act von 2018 verliehenen Rechte ausüben;
  • das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren (siehe weiter unten).

Falls Sie über ein Online-Konto verfügen, können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten – einschließlich der von Ihnen gewünschten Werbeoptionen – zugreifen und diese über die Einstellungsoptionen Ihres Kontos aktualisieren und berichtigen. Sie können uns darüber hinaus jederzeit unter unsubscribe@lw.com mitteilen, dass Sie keine Werbe- oder Marktforschungsmitteilungen mehr erhalten möchten.

Latham verkauft Ihre persönlichen Daten gemäß der Definition des kalifornischen Consumer Privacy Act von 2018 nicht und wird dies auch nicht tun.

Wenn Sie eine Frage zu dieser Erklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, sprechen Sie bitte mit Ihrem Client Relationship Partner oder wenden Sie sich an das globale Datenschutzbüro von Latham. Einwohner Kaliforniens können auch unsere gebührenfreie Nummer (866) 596-3896 anrufen. Sie können auch einen Agenten beauftragen, einen Antrag in Ihrem Namen einzureichen.

Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, wird sich ein Mitglied des Global Data Privacy Office der Firma innerhalb der durch das geltende Recht festgelegten Frist mit Ihnen oder Ihrem Vertreter in Verbindung setzen, um den Eingang Ihrer Anfrage zu bestätigen und, falls erforderlich, weitere Informationen zu Ihrer Anfrage einzuholen. Je nach Art der Anfrage können zusätzliche Informationen angefordert werden. Möglicherweise müssen Sie oder Ihr bevollmächtigter Agent folgende Angaben machen: 

  • Identitäts- und Adressnachweis (z.B. eine Kopie Ihres Führerscheins oder eines gültigen Reisepasses);
  • Wenn Sie als bevollmächtigter Agent handeln, müssen Sie die notariell beglaubigte Genehmigung der Person, in deren Namen Sie handeln, ausdrücken;
  • Eine Beschreibung des Rechts/der Rechte, das/die Sie ausüben möchten, und die Informationen, auf die sich Ihr Antrag bezieht.

Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht verpflichtet sind, Zugang zu persönlichen Informationen zu gewähren oder Daten zu löschen, soweit wir nicht überprüfen können, ob die Person, die die Anfrage stellt, die Person ist, über die wir Informationen gesammelt haben, oder ob sie jemand ist, der befugt ist, im Namen dieser Person zu handeln. Alle persönlichen Informationen, die wir von Ihnen sammeln, um Ihre Identität im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu überprüfen, werden ausschließlich zum Zwecke der Überprüfung verwendet.

Sie sind darüber hinaus berechtigt, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, falls Sie glauben, dass durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns geltende Datenschutzgesetze oder die Binding Corporate Rules von Latham verletzt wurden. Wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, ist die Datenschutzbehörde in dem Land, in dem Sie sich befinden, zuständig. Alternativ können Sie sich auch an. Alternativ können Sie sich an den Hessischen Beauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Deutschland, wenden. Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie unter https://datenschutz.hessen.de/. Weitere Informationen dazu, wie Sie bei Latham oder einer Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen, finden Sie im Datenschutz-Beschwerdeverfahren von Latham.

11. Verantwortlicher

Die Verantwortliche für diese Website ist: Latham & Watkins LLP, 555 West Fifth Street, 8th Floor, Los Angeles, Kalifornien 90013 Vereinigte Staaten,

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zu dieser Richtlinie haben, einschließlich der Frage, ob Sie auf diese Richtlinie in einem anderen Format zugreifen müssen, wenden Sie sich bitte an das Global Data Privacy Office von Latham unter GlobalDPO@lw.com.