Уведомление для клиентов и третьих лиц

Действует с апреля 2018 года

Лэйтам энд Уоткинс («Лэйтам» или «фирма») ответственным образом собирает, хранит и использует персональные данные своих клиентов и деловых партнеров. Положения законов о защите данных в Европе и по всему миру налагают на фирму строгие обязательства. Фирма установила свои собственные обязательные к выполнению корпоративные правила о применении единых для всей фирмы стандартов сбора, использования и управления персональными данными. Вы можете узнать больше о наших обязательных корпоративных правилах в разделе 5 Международная передача данных.

В данном уведомлении о конфиденциальности разъясняется, как мы можем собирать, использовать и раскрывать данные наших клиентов и других деловых и корпоративных партнеров и описываются права, которые Вы можете иметь в отношении своих персональных данных. Просим внимательно прочесть это уведомление.

содержание

1. Кто мы 

2. Кому адресовано данное уведомление?

3. О каких данных идет речь?

4. Какие данные мы собираем и как мы их используем  

5. Международная передача данных

6. Раскрытие информации

7. Поставщики услуг 

8. Обновление Ваших данных

9. Сохранение персональных данных

10. Ваши права

1. Кто мы

Лэйтам энд Уоткинс действует по всему миру как партнерство с ограниченной ответственностью, созданное в соответствии с законами штата Делавэр (США) («Партнерство штата Делавэр»), в том числе через свои аффилированные партнерства с ограниченной ответственностью в Великобритании, Франции, Италии и Сингапуре, а также аффилированные партнерства в Гонконге и Японии. в Южной Корее Лэйтам действует как консультант по иностранному праву. Лэйтам энд Уоткинс практикует право в Саудовской Аравии совместно с юридической фирмой Сальмана М. Аль-Судаири.

Реквизиты наших офисов, находящихся в разных странах мира, можно найти на нашем вебсайте www.lw.com. Оператором(ами) Ваших персональных данных будет являться определенное юридическое лицо (или лица) Лэйтам, с которым(и) Вы сотрудничаете, и (или) Лэйтам энд Уоткинс, ЛЛП.

2. Кому адресовано данное уведомление?

Клиентам

Данное уведомление относится к отдельным реквизитам клиентов, с которыми мы взаимодействуем, включая потенциальных клиентов. Имеются в виду персональные данные, которые мы собираем, оформляя нового клиента или прекращая работу с клиентом, а также к данным, собранным в ходе юридического обслуживания клиентов.

Данное уведомление также относится к персональным данным работников предприятий клиентов, чьи данные мы можем получать в ходе предоставления юридических услуг. В этих обстоятельствах основное контактное лицо клиента обеспечивает, чтобы все затронутые лица были осведомлены о том, что их персональные данные будут нам предоставлены, а также о целях, для которых мы будем использовать эти данные, показав им, например, копию данного уведомления.

Деловым партнерам

Кроме того, данное уведомление охватывает персональные данные лиц, которые не являются существующими или бывшими клиентами, но которые взаимодействуют с фирмой, подписавшись на получение электронных сообщений, таких как информационные бюллетени фирмы и публикации, или которые посещают мероприятия, проводимые фирмой (как самостоятельно, так и совместно с организациями-партнерами).

Иным лицам, с которыми контактирует Лэйтам

Данное уведомление также охватывает персональные данные лиц, с которыми фирма имеет деловые отношения, например, продавцов, агентов и противоположных по сделке или судебному делу сторон.

3. О каких данных идет речь?

В данном уведомлении о конфиденциальности термин «персональные данные» означает любые данные (в электронной или письменной форме), относящиеся к лицу, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано, в частности, путем ссылки нам любой идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или один или несколько факторов, характерных для физической, физиологической, генетической, ментальной, экономической, культурной или социальной идентичности соответствующего физического лица.

В состав персональных данных также входят специальные категории персональных данных («данные специальных категорий»), на основании которых мы можем определить или установить расовое или этническое происхождение физического лица, его политические, религиозные или иные убеждения аналогичного характера, членство в профсоюзе, физическое или психическое здоровье или состояние (включая биометрические и генетические данные), сексуальную жизнь или ориентацию или данные о судимостях (включая данные о совершении или предполагаемом совершении уголовного преступления, а также о любом приговоре или наказании).

Лэйтам будет собирать специальные данные категории только если это необходимо для одной из нижеописанных целей. Дополнительная информация о том, когда и почему нам могут понадобиться такие данные, приведена в разделе 4 Какие данные мы собираем и как мы их используем.

4. Какие данные мы собираем и как мы их используем

Лэйтам может использовать Ваши персональные данные для различных целей, описанных в подразделах ниже. Лэйтам обязуется собирать и использовать только те персональные данные, которые необходимы для предоставления юридических услуг нашим клиентам; устанавливать и (или) поддерживать деловые отношения с деловыми и (или) прочными партнерами фирмы и информировать физических лиц об услугах и событиях, которые, по обоснованному мнению Лэйтам, могут представлять для них интерес и (или) на получение которых они выразили свое согласие. Приложение 1 содержит более подробную информацию о целях сбора данных, о тех данных, которые мы можем собирать, об источнике их получения и о правовых основаниях для сбора данных.

В некоторых случаях Вам будет необходимо предоставить фирме персональные данные, чтобы мы могли оказывать Вам (или Вашему работодателю) юридические услуги или обеспечивать соблюдение юридических обязательств фирмы.

Проверка на идентичность, конфликт интересов, в свете законодательства о противодействии отмыванию денег и иных факторов

Фирма собирает разнообразную информацию о клиентах и их партнерах в процессе оформления таких лиц в качестве новых клиентов. Это можно назвать «должной осмотрительностью» или правилом «Знай своего клиента». Проверки могут касаться некоторых или всех нижеуказанных параметров:

  • Проверка подлинности: подтверждение имени и адреса
  • Конечная бенефициарная собственность корпоративных и других юридических лиц
  • Проверка конфликтов интересов: во избежание конфликта интересов с любым другим клиентом
  • Противодействие отмыванию денег и полученных преступным путем доходов, а также противодействие финансированию терроризма
  • Политически значимые лица: лица, играющие заметную роль в правительстве, судебных органах, судах, центральных банках, посольствах, вооруженных силах и государственных производственных структурах, включая членов их семей и близких (деловых) партнеров
  • Проверка правительственных санкционных списков

Эти проверки производятся по юридическим, нормативным или деловым соображениям и могут потребовать повторного проведения в течение срока нашего найма. Важно, чтобы Вы предоставили нам всю необходимую информацию и документы, в противном случае это может повлиять на возможность фирмы предоставлять Вам свои услуги.

Мы можем использовать сторонние источники для получения некоторых из вышеуказанных данных. Подробная информация приведена в Приложении 1.

Предоставление юридических услуг

Фирма может собирать или генерировать дополнительные сведения о Вас в ходе предоставления юридических услуг. В рамках этого процесса мы можем собирать данные о сотрудниках подразделений клиента, например, предоставляя консультации по вопросам продажи бизнеса, по программе переселения или схеме распоряжения акциями.

Мы также можем использовать Ваши персональные данные:

  • для управления нашими отношениями и поддержания договорных отношений;
  • для учета и налогообложения
  • для маркетинга и развития бизнеса
  • для соблюдения нормативных обязательств фирмы
  • для установления, реализации или защиты законных прав
  • для предотвращения и выявления преступлений
  • для исторических и статистических целей

Иное взаимодействие в бизнес-целях

В рамках Вашего бизнеса или коммерческих отношений с фирмой мы можем собирать или генерировать Ваши данные. Мы можем использовать такие персональные данные для управления нашими отношениями и поддержания договорных отношений, для целей учета и налогообложения и соблюдения наших нормативных обязательств.

Данные, собираемые в помещениях фирмы

Если Вы посещаете наши помещения, Ваше изображение может попасть в системы видеонаблюдения фирмы или организации, управляющей нашими помещениями. Системы контроля доступа к зданию могут также фиксировать местоположение, время и дату входа в наши офисы и выхода из них.

Обмен сообщениями

Если это разрешено действующим законодательством, Лэйтам может записывать и (или) контролировать входящие или исходящие телефонные звонки и электронные сообщения, отправляемые или получаемые сетями фирмы, для защиты нашего бизнеса и проверки соблюдения нашей политики и соответствующих правовых требований. Любая такая запись и (или) мониторинг будут проводиться в законных деловых целях и в соответствии с применимыми законами и правилами. Такие процедуры могут преследовать следующие цели:

  • Запись фактов (включая преобразование голосовых сообщений в текст)
  • Установление соответствия политике и процедурам фирмы
  • Соответствие действующим законам и правилам
  • Предотвращение и выявление преступлений
  • Отслеживание эффективности использования и функционирования сетей и систем

Для эффективности общения письма и документы могут быть отправлены по незашифрованной электронной почте. Вы будете знать, что это не гарантирует безопасности связи и что в отношении доставки не существует каких-либо стандартов обслуживания. Если Вы предпочитаете, чтобы мы не использовали незашифрованную электронную почту, пожалуйста, обратитесь к своему контактному лицу в фирме.

Развитие маркетинга и бизнеса

Фирма собирает различную информацию для маркетинга, развития бизнеса и в целом для управления отношениями с клиентами. Мы можем использовать некоторые персональные данные для организации клиентских мероприятий, в том числе сведения о Ваших интересах и предпочтениях.

Мы можем использовать Ваши персональные данные для отправки Вам по электронной или обычной почте или через социальные сети или сайты социальных сетей информации о наших услугах, о новостях в сфере законодательства и правоприменительной практики, брошюры, пресс-релизы, приглашения на семинары и переговоры. Вы можете выбрать определенные области практики и предметы, которые Вас интересуют, в момент регистрации на нашем сайте. Вы можете обновить свои предпочтения или отказаться от рассылки в любое время. Для получения дополнительной информации о том, как воспользоваться своими правами, см. раздел 10 Ваши права ниже.

События

Если Вы участвуете в мероприятии, проводимом фирмой самостоятельно или совместно с иным юридическим лицом, мы будем собирать Ваши контактные данные на этапе регистрации для участия в таком мероприятии. Такие данные могут включать гастрономические предпочтения и сведения о любых проблемах со здоровьем или инвалидности, которые могут повлиять на Ваше участие в каком-либо мероприятии.

Если мероприятие проводится совместно с партнерской организацией или на сторонней площадке, нам может понадобиться поделиться Вашими персональными данными с партнером или организатором мероприятия. Для целей подготовки мероприятия будет использоваться, по мере необходимости, только минимальная информация.

Если мероприятие проводится совместно с партнерской организацией, такая организация будет информировать Вас о любом маркетинге, который она может пожелать осуществить, и, при необходимости, будет получать Ваше согласие.

5. Международная передача данных

Лэйтам международная фирма, работающая на глобальной основе. Как и большинство международных компаний, Лэйтам централизовала определенные аспекты управления клиентской базой и учетными записями в США, Великобритании, Бельгии, Сингапуре и Гонконге. Кроме того, если проекты клиента охватывают более одной юрисдикции, информация должна быть доступна всем сотрудникам фирмы, работающим над этим проектом. В результате Ваши персональные данные могут быть переданы за пределы страны их происхождения (включая передачу за пределы Европейской экономической зоны) и могут быть глобально доступны всем офисам фирмы.

Лэйтам принимает все необходимые и юридически обоснованные меры обеспечения безопасности и целостности персональных данных, передаваемых в рамках фирмы. Лэйтам приняла Обязательные к соблюдению корпоративные правила («Правила»), разрешающие глобальную передачу в рамках фирмы персональных данных, исходящих из Европейской экономической зоны («ЕЭЗ») в соответствии с применимым Европейским законодательством о неприкосновенности частной жизни. Правила требуют, чтобы все юридические лица и офисы Лэйтам во всем мире использовали одни и те же стандарты защиты персональных данных. Таким образом, Ваши персональные данные будут иметь одинаковый уровень защиты независимо от места нахождения Ваших данных в фирме.

Вы можете получить доступ к Обязательным к соблюдению корпоративным правилам здесь <ссылка>

К Вашим персональным данным также будут иметь доступ поставщики услуг Лэйтам, которые могут находиться в США и других юрисдикциях. Для получения дополнительной информации см. раздел 7 Поставщики услуг ниже.

6. Раскрытие информации

Фирма может раскрывать Ваши персональные данные: (i) если это необходимо для целей, описанных в Приложении A, в том числе в самой фирме; (ii) если это требуется действующим законодательством; (iii) в связи с реорганизацией или объединением нашей фирмы с другой фирмой; (iv) если мы считаем, что такое раскрытие необходимо для обеспечения соблюдения или применения условий найма и других договоренностей или для иной защиты прав, имущества или безопасности Лэйтам; (v) в целях судебного разбирательства, судебного решения или другого юридического обязательства или запроса регулирующего или государственного органа; или (vi) с Вашего согласия.

Мы хотели бы обратить особое внимание на тот факт, что по законодательству о противодействии отмыванию денег, финансированию терроризма, инсайдерской деятельности или по связанному с ним законодательству в некоторых юрисдикциях Лэйтам имеет юридическое обязательство сообщать о подозрительных сделках и другой деятельности соответствующим регулирующим органам. Фирма также может сообщать о предполагаемой преступной деятельности полиции и другим правоохранительным органам. Может оказаться, что нам не будет разрешено сообщать Вам о раскрытии такой информации заранее.

Сторонние получатели персональных данных клиентов, деловых и иных партнеров фирмы могут включать:

  • Налоговые, таможенные и акцизные органы
  • Регулирующие и другие профессиональные органы
  • Фондовые биржи и управления по листингу
  • Публичные реестры директоров компаний и реестры акционеров
  • Поставщиков услуг по проверке личности
  • Кредитные справочные агентства
  • Суды, полицию и правоохранительные органы
  • Государственные департаменты и агентства
  • Аудиторов и профессиональных консультантов (включая страховщиков и консультантов по страхованию профессиональной ответственности)

В каждом случае Лэйтам будет прилагать все разумные усилия к раскрытию только минимально необходимых персональных данных.

7. Поставщики услуг

Третьи лица, предоставляющие услуги Лэйтам, именуются «Поставщики». Лэйтам заключит контракты с поставщиками, которые отвечают требованиям соответствующих законов об обеспечении конфиденциальности. Поставщики должны будут принимать соответствующие меры безопасности для защиты персональных данных и им будет запрещено использовать персональные данные каким-либо иным образом, кроме как в соответствии с инструкциями фирмы.

Поставщики, обрабатывающие персональные данные от имени фирмы, могут находиться в Соединенных Штатах, Европе или других странах по всему миру. Лэйтам гарантирует, что Поставщики будут соблюдать любые применимые юридические требования к передаче персональных данных за пределы юрисдикции, в которой они были первоначально собраны. Для данных, собираемых в Европейской экономической зоне или относящихся к субъектам данных в ЕЭЗ, Лэйтам потребует от Поставщиков исполнения Стандартных договорных положений о передаче персональных данных третьим странам в соответствии с применимым европейским законодательством о конфиденциальности.

Если Вы хотите получать дополнительную информацию о Продавцах, с которыми мы работаем, пожалуйста, свяжитесь с Главным специалистом фирмы по вопросам конфиденциальности.

8. Обновление Ваших данных

Лэйтам прилагает все усилия к обеспечению точности и полноты персональных данных, хранящейся в фирме. Чтобы помочь нам убедиться в том, что мы располагаем актуальной информацией о Вас, важно сообщать нам о любых изменениях в Ваших контактных и иных персональных данных. По этому вопросу обращайтесь к своему партнеру по связям с клиентами или к представителю фирмы, к которому Вы обычно обращаетесь. Вы также можете связаться с Главным специалистом фирмы по вопросам конфиденциальности.

9. Сохранение персональных данных

Фирма хранит персональные данные только до тех пор, пока они необходимы для целей, описанных в разделе 4 выше: Какие данные мы собираем и как мы их используем. Обратите внимание, что сроки хранения данных в разных юрисдикциях могут отличаться.

Период хранения клиентских файлов подробно описан в наших типовых Договорах о предоставлении юридических услуг.

Возможно нам понадобится хранить информацию в течение значительных периодов времени, чтобы устанавливать, осуществлять или защищать наши законные права, а также для архивов и истории фирмы. Там, где это возможно на практике, персональным данным будет придан анонимный характер путем удаления, замещения или блокировки деталей, позволяющих идентифицировать физических лиц.

10. Ваши права

В отношении Ваших персональных данных Вы обладаете правами:

  • на доступ к Вашим персональным данным, которыми располагает Лэйтам;
  • на исправление Ваших персональных данных, например, если такие данные носят неполный или неверный характер;
  • на отказ от получения маркетинговых сообщений в любое время;
  • в определенных обстоятельствах и в соответствии с применимым законодательством – на ограничение или запрет на обработку Ваших персональных данных или на запрос об удалении Ваших персональных данных;
  • в определенных обстоятельствах и в соответствии с применимым законодательством на получение копии предоставленных Вами фирме персональных данных в структурированном, стандартном и машиночитаемом формате («переносимость данных»);
  • если Вы предоставили персональные данные добровольно или дали согласие на их использование – на отзыв своего согласия;
  • на подачу жалобы в Орган по защите данных (см. ниже).

Если у Вас возник вопрос по данному уведомлению или Вы хотите воспользоваться своими правами, обратитесь к своему Партнеру по связям с клиентами или свяжитесь с Главным специалистом Лэйтам по вопросам конфиденциальности.

Более подробную информацию о порядке заявления жалобы в Лэйтам или в Орган по защите данных можно найти в документе Применяемый Лэйтам энд Уоткинс порядок рассмотрения жалоб о нарушении конфиденциальности данных.

Приложение 1

Примечание: Мы рады, что Вы заинтересовались услугами Лэйтам энд Уоткинс. Если Ваш запрос касается каких-либо юридических вопросов, но Вы пока не являетесь клиентом нашей фирмы, пожалуйста, не направляйте нам конфиденциальную информацию. До принятия на себя обязательства о предоставлении Вам услуг мы должны определить, сможем ли мы помочь Вам, и договориться с Вами о сроках и условиях оказания услуг со стороны нашей фирмы. Пока мы не завершим указанные процедуры, взаимоотношения юриста и клиента не будут считаться установленными, и мы не будем нести обязанность по сохранению конфиденциальности информации, полученной от Вас. Спасибо за понимание.